第一條為了加強和規範對公司機房的裝置的管理，合理控制裝置的規模。確保裝置安全、完整，結合公司的實際情況，特制定此制度。
第二條裝置是指使用年限在1年以上，單位價值在2000元以上的電子裝置及網路裝置。
第三條裝置的計價嚴格按國家有關會計制度執行。
第四條裝置的管理堅持價值管理和實物管理相結合；統一管理和使用管理相結合；部門領導分工管理和責任人具體管理相結合的原則。建立健全責任制，指定專人負責，責任到人，管理到位。
第五條財務部負責裝置的價值管理，資金的撥付，核算，編制購置計畫。負責賬務設定，年度清查，計算提取折舊，建立「裝置卡片」及按裝置種類進行明細分類。裝置的維護，安裝，由運維部負責。
技術部要保持裝置在生產中的正常執行。
第六條行政部、運維部共同負責裝置的實物管理。確定專人負責裝置的等級，建立賬冊。對裝置的實物管理包括：
購置、調配、擺放、維修、報廢、統計等工作，同財務部一起搞好年度清查工作，確保裝置安全、完整，防止丟失損壞。
第七條運維部配合財務部每年對裝置進行一次清查盤點，發現問題按規定處理，寫好《清查盤點報告》。做到賬、簿、卡和實物相一致。
第八條必須放置於通風良好、消防設施齊備的機房，並由專人看管；
第九條伺服器必須提供不間斷電源以防止電流波動對裝置的衝擊；
第一十條關鍵應用提供雙機熱備機制，提高系統整體可靠性；伺服器上的資料每月定期備份一次，由相關責任人實施備份，備份資料保管於運維部；
第一十一條伺服器管理員口令需要定期更換（每半年）；
第一十二條定期對伺服器運**況進行監控，包括cpu利用率、磁碟使用情況等；
第一十三條機房投入工作的伺服器中儲存有重要的資料，只有經過專業培訓的工作人員才允許對伺服器引數進行調整或對硬體設施進行維護，任何來賓未經許可不得擅自進行操作、修改，非系統管理員需要對伺服器進行操作，在使用前必須徵得相關負責人同意方可進行，即便經過允許和授權也要保證計算機內原有資料的完整性和系統的課執行性，否則引起的損失，由當事人承擔一切責任；
第一十四條管理員口令字必須妥善保管，臨時離開管理員介面時必須鎖屏；
第一十五條運維部根據實際需要，提出年度裝置購置計畫。經財務部審核後，納入公司財務預算。購置裝置要嚴格報審制度，認真執行《採購管理辦法》，嚴格執行購買、驗收便準和報入賬制度。
第一十六條當裝置無法滿足各類業務需求，需要購入新裝置時，需填寫《採購合同登記表》。寫明購買原因，用途。經相關審批手續後由運維部與行政部進行裝置統一採購。
第一十七條新購進的裝置嚴格按標準驗收，由行政部，財務部和技術部辦理使用、入庫手續、建賬、立卡、登記造冊。
第一十八條裝置損壞需要維修時，查明原因，形成書面材料，作為維修簽報附件，經部門報總經理審批後方可進行維修，並做好記錄。
第一十九條對有使用價值的裝置需要**時，需經財務部與行政部進行評估或按折舊率折算，確認價值後，經總經理決定。
第二十條當有裝置需要報廢時，需填寫《裝置報廢申請單》。其中註明報廢原因。經相關審批手續後，由運維部進行報廢處理，並對報廢裝置資料進行清理，以保證公司機密不外洩。
第二十一條因使用不當和管理不善造成裝置損壞、丟失的，要追究管理和使用者的責任，並根據損失程度確定賠償標準。情節嚴重的還要給予行政處分。
第二十二條為了保證裝置的正常執行及資料安全，將災難的可能性降到最低，結合公司的實際情況，特制定裝置例行維護制度。
第二十三條未經批准，任何人不得業務核心機房。如維護需要不得不進入核心機房，在伺服器本機操作，必須經過運維部領導同意。
第二十四條不得隨意更改裝置任何配置。
第二十五條在該裝置的維護日誌上按要求詳細記錄每一步操作內容及任何提示資訊。
第二十六條維護記錄有運維部負責人員負責檢查和監督。
第二十七條按維護內容不同分別設為每年一次、每三個月一次、每月一次。每年一次定在每年最後乙個星期一；每三個月一次，定在每年
三、六、九和十二月的最後乙個星期一；每月一次定在每月最後乙個星期一。
第二十八條每年對裝置做一次開機除塵。
第二十九條每三個月更換一下裝置管理員密碼。
第三十條每月檢查一次裝置儲存空間。對過期及垃圾資料進行清理。
第三十一條每月檢查一次裝置日誌。
第三十二條對裝置的更改、公升級、配置等操作之前，應對更改、公升級、配置所帶來的負面後果做好充分的準備，準備好回溯備案，必要時需要先準備好後備配件和應急措施。
（一）首先確定變更時間，在不影響正常交易情況下進行系統變更。
（二）在變更過程中，嚴格按照變更計畫進行實施，避免錯誤發生。
（三）系統變更結束後，要對每一步變更過程及結果進行記錄。
（四）如果發生需要回溯的情況，需要寫明回溯原因，回溯方式，回溯時間。並向領導匯報情況。
第三十三條遇到突發事件需要對生產系統進行變更操作時，可先進行變更操作，事後需要對所做操作及問題原因進行詳細記錄，以備查詢。
第三十四條對於變更的生產系統裝置需要進行紀錄，寫明原因。
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