為進一步規範部門的合同管理，提高市場營銷部人員的合同管理意識，切實保證合同的履行，避免和減少經濟糾紛，結合公司和部門的實際情況，特制訂本制度。
一、 合同主題資格審查
簽訂合同的經辦人在簽訂合同前，應審查對方的主體資格、資信情況和履約能力，以及對方經辦人的**許可權。
1、簽訂合同必須取得公司董事長授權委託，方可以公司名義對外簽訂合同，未經授權不得擅自對外簽約。
2、訂立合同時必須查驗對方的有效《企業法人營業執照》、《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權委託書》，特殊行業必須查驗對方的特殊行業經營許可證，否則不能簽約蓋章。
二、合同的議定
訂立合同要求主體合格、條款齊全、內容具體、責任分明、手續完備。合同應該具備的主要條款：
1、對方的名稱或者姓名和住所
2、標的：指有形財產、無形財產、勞務、工作成果等
3、數量：要具體寫明數量和計量單位
4、質量驗收標準
5、價款或報酬
6、履行期限、地點和方式：合同必須註明履行的開始和終止時間，一般不能超過一年，標的的交付地點、交付方式等
7、違約責任：責任內容要具體化、定量化，可以約定違約金，約定損失賠償的計算方式等
8、解決爭議的方法
三、簽訂合同審查程式及合同文件歸檔
1、合同文字擬定後，由投資管理部法律合同事務崗位初審，再由公司經理審核
2、合同經辦人填寫「合同簽證單」（經辦人－公司經理－財務部－投資管理部－主管領導）
3、合同定稿後，由法定代表人或授權委託人簽字
4、合同定稿後，經辦人應將對方當事人有效的《企業法人營業執照》（影印件）、《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權委託書》一併交投資管理部法律合同事務崗位人員，經法律合同事務崗位人員審核後，加蓋合同專用章
5、合同簽訂後，合同原件交投資管理部存檔，影印件交市場管理崗位存檔。存檔應履行簽字手續。
6、文件的存檔管理程式同合同管理程式一樣，所有的檔案、檢測報告、票據的管理要有痕跡，可以備查。
四、合同管理
1、合同管理實行部長總負責制，市場管理崗位負責日常工作
2、市場管理崗位應認真建立合同文件管理檔案，對合同文字統一編號，及時登記和歸檔，妥善保管以備查閱
3、保密條款：經手人員不得向無關人員透露合同條款內容。
合同管理臺帳
文件管理臺帳
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...
合同管理制度
第一章總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求，旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行，防範與控制合同風險，有效...
合同管理制度
一 目的 為規範公司合同管理，防範與控制合同風險，減少合同損失，有效維護公司合法權益，根據 合同法 及其它有關法律規定，結合公司實際情況，制定本制度。二 合同的定義 1 本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案，分為格式合同和非格式合同，包括但不限於 公關服務合同 品牌 合同...