第一章總則
一、目的。為了保證醫院裝置正常的運轉，提高裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指裝置主要包括台式電腦、印表機、影印機、**、傳真機、投影儀、膝上型電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、總務科，主要負責辦公裝置的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
2、裝置使用部門，主要負責裝置的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章裝置日常管理
一、裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出裝置的購買申請，並填寫申請單，報總務科審核。
2、如果庫存中已有則從庫存中取，否則走採購流程。
二、裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的申請單到庫房領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門領導負責監督檢查。
2、醫院各類裝置的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、總務科對裝置執行、保養情況進行監督。
四、裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報總務科處理；總務科無法處理的，聯絡**商統一報修。
2、在保修期內的裝置，總務科應聯絡**商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的「維修記錄」。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，總務科統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、總務科應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、裝置使用監督
1、總務科負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、總務科對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、裝置的盤點及賠償
1、總務科負責對醫院所有裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、裝置的報廢處理
1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，方可作報廢處理。
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