辦公室管理制度

2022-01-17 20:52:39 字數 1032 閱讀 2587

2、 借用物資超時未還的,人力資源及行政部有責任督促歸還。

3、 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

七、 印表機使用規定

1、 列印時須本著節約原則,非重要檔案應考慮使用二手紙列印或雙面列印;

2、 嚴禁因私大量列印檔案、**、書籍等非工作性檔案。

八、 衛生管理制度

1、 公共區域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、雜物房等,交由保潔員進行清掃,人力資源及行政部進行監督檢查。公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點:

● 保持地面乾淨清潔、無髒物,門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

● 使用飲水機、燈具、印表機、傳真機、**、檔案櫃等時要小心輕放,並保持表面幹掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

● 使用飲水機時,水不得溢位灑落地面。

● 保潔員定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長

2、 個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

● 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

● 個人所屬的垃圾蔞要擺放到位,超過3/4當天必須自行倒掉,不可有溢滿的現象。

● 電腦鍵盤要保持乾淨,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

九、 網路管理

1、 各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行,不得更改網路設定,不得私自安裝使用各種軟體,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康**。

2、 未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、伺服器等,不得私自調換視窗,不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

3、 因工作原因使用**軟體,看**等,完成後要及時關掉後台程序不能占用上行。

一十、 管理與監督

1、 每週由人力資源及行政部對以上制度的內容進行檢查,如有發現不符合以上要求的,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告。如嚴重違反以上制度造成經濟損失的,公司依法追究相關責任。請大家自我約束,嚴格自律。

2、違反以上制度除按上述規定進行處罰。

香港博奧特科技電子****

人力資源及行政部

2023年1月10日

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一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確學校內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...