第一條總則
1、為加強合作社經濟合同管理，規避風險，科學完善地簽訂合同，制定本辦法。
2、 除工程合同外，其餘合同管理由各相關業務管理部門另制定實施細則。本辦法適用於公司專案工程合同管理。
3、 「工程合同」是指工程專案勘察設計、施工、監理、工程裝置材料採購訂貨等與工程相關的一系列合同。
4、合同預算是本專案部工程合同管理的主管部門。負責招標**諮詢、施工單位、監理單位、工程裝置材料採購訂貨、合同的評審和簽訂、審查其它工程合同中有關造價條款的合理性和合法性。
5、合同簽訂實行評審制度。評審採用集中會議評審和分散評審兩種方式。
6、所有工程合同一式陸份，正本兩份、副本肆份，甲、乙雙方各執三份，一正兩副。
7、專案指揮部是工程設計合同的主辦部門，控制工程資金的合理運用，審查和監督工程資金的使用；負責組織對施工、監理、工程裝置材料**單位的考察，審查其它工程合同中有關施工質量、工期、安全等條款的合理性和合法性，現場文明施工及施工安全的監督檢查。
財務部要對合同中支付款項的支付辦法等有關財務條款認真審查，且要符合財務的管理規定。
第二條合同簽訂
1、 工程建設專案的施工承包合同、施工監理合同,由發包人與承包單位、監理單位依據招標檔案、中標通知書共同起草合同。合同預算初審後牽頭組織有關部門對合同條款進行評審，並與對方主體及合同各項條款進行議定，根據議定結果修改、補充、完善合同條款內容，經公司有關部門及領導評審簽署意見後，加蓋公司合同專用章或公司公章，並由法定代表人簽字或授權委託**人簽字後生效。
2、 合同評審採用書面的形式，填寫《合同會簽單》，各部門必須對涉及本部門業務的專項條款（如指揮部對工期、質量、安全、施工負責；財務部對合同付款條款的合理性、合法性負責）簽署書面意見，同意或不同意及修改意見，和其它合同條款存在的問題。各主辦部門根據評審意見完善合同條款後再簽訂合同。
第三條合同履行
1、各業務部門是本部門主辦合同執行的監督部門。合同簽訂後，為保證全面履行合同，防止出現違約合同，各業務部門應嚴格按合同條款約定的內容全面有效地工作。對執行合同要有前瞻性，在合同執行過程中，如果發生糾紛，主辦部門要及時通知相關部門，並盡量協商解決出現的各種問題，必要時通過法律程式解決，將處理意見上報法定代表人簽字審批後執行。
2、 合同變更、解除、終止
需要變更的合同，先由業務部門提出變更意見，並填寫合同變更審批表（經與合同對方協商一致並經領導審批後，填寫變更通知書，一式兩份，甲乙雙方各執乙份，作為主合同的附件一併執行。
3、 任何部門和個人對公司的各類工程合同均有保密義務和責任，未經許可不得將已簽署的合同文字外借或提供給沒有直接業務關係的單位和個人。
2023年12月11日
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合同管理制度
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