公司管理制度

2022-01-15 05:01:09 字數 4808 閱讀 1700

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一總制度:公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

1、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

2、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,

不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

3、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

5、公司實行「崗薪制」的分配制度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二公司行政安排及職責:

1、 董事長、總經理:負責業務洽談、審定合同、簽署法律文書。

2、 副總:負責公司日常事務處理、工地現場督促,配合業務洽談及審核合同和檔案。

3、 工程部經理:主管公司臨時事務(包括組材、施工、人員安排),臨星事務收方及索要簽證,所有事務需到辦公室登記。

4、 財務部:負責審核報銷憑證,嚴格報銷程式。熟悉業務合同及相關的經濟檔案,工程款項報表及催收。各個專案製作單獨收支報表,從資料上把關或精算控制專案成本合理安排支出。

5、 採購部:負責公司所有專案材料採購,熟悉市場**,尋找有實力的供貨商為公司服務。所購材料需確定:規格、型號、產地及質量,需有出廠材質報告及合格證。

6、 成控部:負責公司所有專案的預決算,配合和督促現場管理完善決算資料。負責公司所有專案的資料編制及完善。

7、 專案執行經理:代表公司負責專案施工全過程的施工管理和經營管理,負責專案的安全、質量、技術、工期及文明施工等管理工作。

8、 辦公室主任:負責協調和督促各部門工作落實情況,安排文員記錄各部門工作進展。及時匯報相關工作情況。

9、 庫房管理:負責嚴格把關材料質量、數量,建立、健全各種臺帳,做到帳、物相符,及時辦理領退手續。做到日清月結及盤點工作,及時向財務提供資料。

三公司行政例會制度

原則上公司實行週會、月總結會、年終總結及表彰大會;

1、週會內容及時間;

(1)各部門負責人提交上週實際完成的工作內容。

(2)提交下週工作計畫及安排。

(3)提出困難問題的解決及對沒有完成的工作進行解釋。

(4)開會時間為每週六下午14點,假節日提前。

(5)參會人員:公司各部門負責人及辦公室人員。

2、月總結會內容及時間:

(1)各部門負責人總結上月工作報告。

(2)對於不足之處調整下月的工作部署。

(3)開會時間,每月一號下午16點,假節日順延,如遇週會一同進行。

(4)參會人員:公司各部門負責人及辦公室人員。

3、年終總結及表彰大會:

(1)公司全體員工參加。

(2)各部門負責人總結報告。

(3)公司明年的計畫安排。

(4)對各部門會前選拔提交的優秀員工、技術標兵、先進工作者、優秀幹部、安全模範,進行表彰。

4、以上參會人員若無法到場,需經總經理特批,但工作計畫或月總結報告需提交。

5、會議由辦公室記錄、列印、完成參會人員簽字後上報總經理審閱簽字存檔,根據各部門的工作安排跟蹤落實情況。

四工資制度

1、薪酬組成基本工資+崗位津貼+技能工資+績效工資+考勤工資+加班工資+各類補貼+個人相關扣款+業務提成+獎金

(1)基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。

(2)崗位津貼:是指對主管(包含主管)以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業技能突出的員工予以的津貼。

(3)績效工資:績效工資是指員工完成崗位責任及工作,公司對該崗位所達成的業績而予以支付的薪酬部分。

(4)加班工資:加班工資是指員工在雙休日、國假、及8小時以外為了完成額外的工作任務而支付的工資部分。公司經理級別(包含經理級別)以上崗位及實行提成制的相關崗位實行不定時工作制,工作時間以完成固定的工作職責與任務為主,所以不享受加班工資。

(5) 各類補貼:

a. 特殊津貼:是指集團對高階管理崗位人員基於他的特長或特殊貢獻而協議確定的薪酬部分。

b 其他補貼:其他補貼包括**費補貼、出差補貼、車費補貼等。

(6) 個人相關扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅、借支及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

(7) 業務提成:公司相關業務人員享受業務提成,按公司業務提成管理規定執行。

(8) 獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵

2、試用期薪酬

(1) 試用期間的工資為(基本工資+崗位津貼)的80%。

(2) 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關係的或試用期間員工自己離職的,不享受受試用期間的績效獎金。

(3) 試用期合格並轉正的員工,正常享受試用期間的績效獎金。

(4) 試用期時間為3--6個月。

3、薪酬調整薪酬調整分為整體調整和個別調整。

(1) 整體調整:指集團公司根據國家政策和物價水平等巨集觀因素的變化、行業及地區競爭狀況、集團公司發展戰略變化以及公司整體效益情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由董事會根據經營狀況決定。

(2) 個別調整:主要指薪酬級別的調整,分為定期調整與不定期調整。

薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調整。 薪酬級別不定期調整:指公司在年中由於職務變動等原因對員工薪酬進行的調整。

(3) 各崗位員工薪酬調整由總經理審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由人力資源部執行。

4、薪酬的支付

(1) 薪酬支付時間計算

a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前乙個工作日發放

(2) 下列各款項須直接從薪酬中扣除:

a、員工工資個人所得稅;

b、應由員工個人繳納的社會保險費用;

c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;

d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);

e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

(3) 工資計算期間中途聘用或離職人員,當月工資的計算公式如下:

工資計算期間未全勤的在職人員工資計算如下

應發工資 = (基本工資+崗位津貼)— (基本工資+崗位津貼)×缺勤天數/20.83

5、所有職員的工資均為公司機密。任何洩露、探聽他人工資者,一經發現,予以一次書面警告,並處100-500元的處罰。

五考勤制度

1、 工作時間公司每週工作六天,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:

周一至周五:上午:8:30- 12:00 下午: 13:30 - 17:30 為工作時間

12:00 - 13:30為午餐休息

週六:上午:8:30- 12:00下午:13:30 - 開會結束為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經上級審查後可以實施。

2、考勤

(1)所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。

(2)遲到、早退、曠工、請假

a 遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

b月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

c 病假

a 員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內,即 8:30 - 9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補假、縣級以上醫院就診證明。

b 員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的**證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。

c 事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

d 出差員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

e 請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批。

3、考勤提交

(1)行政坐班及辦公室人員由打卡機或辦公室每天考勤,每月3號前提交到財務。

(2)零星業務工人由工程部負責人每天考勤,每月3號前提交到財務。

(3)專案部;由專案部負責人指定專人考勤,每月3號前提交到財務,需有負責人簽字。

(4)財務發放工資需有考勤為依據,請假需有負責人簽字的請假條,否則視為曠工處理。

六休假規定

1.法定假日:國家規定的法定節日(元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天共11天)

2.年假:公司員工自入職之日起,工作滿一年後具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。

(1) 年假標準:入司滿一年,普通員工每年享受5天年假;經理級及以上人員每年享受7天年假;(一視同仁全是5天)以後每滿一年加一天,直到14天為止。服務期不滿一年的員工不得休年假。

員工在本公司的工齡需連續,任用中斷則重新計算。

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

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