研會督查督辦制度

成都理工大學研究生會督查督辦制度

一、總則

為進一步規範研究生會的工作，提高工作效率，特制定成都理工大學研究生會督查督辦制度。本制度適用於成都理工大學研究生會主席團和八個職能部門。

二、會議督查督辦制度

1、部長團會議由主席團主持，實行以每兩周為單位的例會制度，由秘書處做記錄。部門內部會議由本部門部長團主持，實行以每兩周為單位的例會制度。秘書處派幹事駐各部門參加會議並做記錄；組織部派幹事駐各部門參加例會並作考評。

2、每次會議應當有議題、有考勤、有決議、有記錄，並由秘書處整理歸檔。每月的前5個工作日，由秘書處整理彙總上月部長團和部門內部會議開展情況，並於第6個工作日在郵箱和辦公場地進行公示。

三、部門工作開展督查督辦制度（計畫內）

1、關於工作計畫的報送。各部門應在上一學期最後乙個月報本學期工作計畫的定稿到秘書處；各部門應在上乙個月的20號至25號期間報本月工作計畫的定稿到秘書處。月工作計畫與對應的學期工作計畫不一致的，應至少在該月前10天與秘書處溝通。

報月工作計畫時，填報「研究生會月工作計畫程序表」（見附件一）即可，註明每項工作的執行責任人。原則上，須按照月工作計畫開展工作，若當月因特殊情況不能按月工作計畫開展工作的，應至少在該項工作計畫開始的時間節點前10天與秘書處溝通。（注：

學期工作計畫的時間節點精確到上中下旬即可，月工作計畫的時間節點需精確到「日」，必要時需精確到「時」，若未作明確說明，則計畫的開始時間視為該天的0時，計畫結束的時間視為該日的24時。）

2、每月的最後5個工作日，各部門應把當月工作完成情況的說明（用郵件正文形式）和工作成果（用附件的形式）發至秘書處郵箱，時間截至當月最後一天24時。每月的前5個工作日，由秘書處整理彙總上月各部門工作開展情況，並於第6個工作日在郵箱和辦公場地公示。

3、在月計畫中，若部門工作的開展有需要其它部門配合的，則配合部分的工作應出現在配合部門的月工作計畫之中。

四、其它臨時性工作

1、若部門接到非計畫內的臨時性工作，請知會秘書處和組織部，並在月末寫入工作完成情況之中，註明「臨時任務」。

五、本督查督辦制度自2023年9月20日0時開始執行。

成都理工大學研究生會

2023年9月18日

附件一：研究生會月工作計畫程序表（模板）

秘書處2023年9月份工作計畫程序表

2023年8月30日填表

注：1、「工作/專案名稱」盡量細化；時間至少要精確到「日」，必要的要精確到「時」，如果無明確說明，則計畫開始時間視為該日的0時，計畫結束時間視為該日的24時；

2、計畫完成時間在前面的就排在**的前面；

3、完成時間應為上交工作總結的時間，不用寫總結的工作，完成時間則為達到預期效果的時間。

附件二：月工作開展情況彙總表（模板）

秘書處2023年9月份工作開展情況彙總

2023年9月30日填製

注：1、之前上報的月工作計畫的內容必須出現在該統計表「工作內容」中；

2、該統計表請在本月最後一天的24時之前填好併發至秘書處郵箱。