華飛辦公室管理制度

2022-01-13 16:44:48 字數 1116 閱讀 7103

為了配合公司的快速發展,加強辦公室管理,特制定辦公室管理制度,具體內容如下:

一、作息時間:

1.周一至周五正常上班

2.每天作息時間:上午8:00~12:00;下午1:00~5:00的8小時工作制

3.對於無故遲到、早退者每人次扣罰一次,如有事可向主管請假,經主管同意,不予追究。

4.曠工扣罰標準=基本工資/15*x天數,連續3天或年2次開除。

二、行為規範:

1.衣著整潔,儀表端莊,舉止得體,不准穿拖鞋、短裙上班。

2.辦公**嚴禁私用,接聽**要及時(一般響鈴不超過3聲),如受話人不能接聽,鄰近職員要主動幫助接聽,並做好記錄,及時告知受話人。

3.對來方嘉賓保持笑臉相迎,主動熱情。

4.工作期間不得無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食,違反者扣罰一次。

5.工作期間不准上網打遊戲、網路聊天等與工作無關的事情,違反者扣罰一次。

6.對客戶打來**要耐心為客戶解釋,做好協調工作,不得不耐煩或情緒用事,違反者扣罰一次。

7.報表遞交要及時,如未能按照規定時間及時傳遞報表,扣罰一次。

三、環境秩序

1.辦公人員實行輪流清掃,保證辦公區域的乾淨衛生。

2.辦公用品擺放要整潔有序,如特殊凌亂者每人次扣10元。

3.非辦公人員不得隨意翻閱辦公人員桌上物品,如需借閱需徵求辦公人員同意,借閱後放回原處,如有違反者,每人次扣10元。

4.辦公室內嚴禁亂扔廢紙等雜物,不得隨地吐痰,違者每人次扣10元。

5.辦公室吸菸者需到視窗處吸菸,不要影響其他人,吸剩的菸頭放倒菸灰缸內,不得亂扔菸頭,違者每人次扣10元。

四、會議室管理

1.任何部門使用會議室,要事先協調安排,自行保持環境衛生,保證裝置和物品的完好,會後發現環境凌亂,全體每人扣罰10元,損壞的物品原價賠償。

2.會議期間需要使用投影儀等裝置時,要事先協調安排,使用後及時歸還,如發生損壞現象,又該部門主管負責維修或等價賠償。

五、辦公用品裝置管理

1.辦公用品每月由各部門及辦公人員填寫需求單,由主管審批後統一購買。

2.各部門負責各自的物品使用,做好使用記錄,嚴禁浪費。

3.辦公裝置要定期維護,檢查。

說明:扣罰到3次時,在全體辦公人員面前按要求做個表演,4次以上罰款50/次。

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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