倉庫管理制度定稿

一目的使倉庫管理作業規範化、制度化。

二適用範圍

適用於公司庫房的管理。

三管理要求

1. 入庫（記錄齊全，單據完備，物單相符，檢驗合格）

1.1 倉管員在接收物料時必須先核對有無送貨單，沒有的不予接收。

1.2 物料接收時按物品採購申請表核對到貨物品、送貨單和申請表是否統一，有問題應立即跟採購員核對，並上報主管，如無問題把貨物放在待檢區，通知相關人員檢驗，檢驗合格後給予辦理入庫手續，不合格放在指定的退貨區，並通知採購員辦理退貨。

2. 保管

2.1 在庫物料的保管要做到：

① 三清――材質清，數量清，規格清。

② 三一致——賬、卡、物一致。

③ 四定位——庫、區、架、格定位。

④ 五擺放——合理、實用、定量、整齊、清潔。

2.2 倉庫的保管條件要做到：

① 四防——防火、防盜、防水、防事故

② 十不——不鏽、不腐、不黴、不亂、不混、不凍、不曝、不潮、不漏、不變。

2.3 呆滯物、不合格品必須與正常物料嚴格隔離，做好醒目標識，並協同有關部門及時處置。

2.4 物料進出一律憑單作業，只要物料異動發生，即登入物料卡，確保料卡帳一致。

3. 出庫（保質、保量，手續完備，印章齊全，當面點清）

3.1 物資出庫時必須辦理出庫手續，庫管員嚴格執行憑領料單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，發現有假冒、複製不發貨，發生上述問題應及時與相關領導聯絡，進行妥善處理，保證出庫物資正確性。

3.2 庫管員應按「先進先出，推陳儲新」的原則，對同種類物料先入庫的先發貨，保證物資不失效、不損壞，減少物資的積壓和損失。對有保質期限制的物料，應採取入庫日期和有效終止日期登入管理，嚴格要求先進先出。

3.3 各部門領料必須指定專人統一領取，領料人員憑手續完備的領料單向倉庫領料，領料員和庫管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發貨。

3.4 物料出庫須一次付清，嚴禁庫管員任意增加出庫數量或更換規格型號。嚴禁無憑證，**、口授等形式出庫發貨。

4. 盤點

4.1 庫管員每日必須對發料異動後的餘數作計算機帳、實物帳（物料卡）、手工帳盤點與核對，確保異動及時入帳，料帳準確，各種單據憑證要妥善儲存。

4.2 財務部門每月組織倉庫進行一次迴圈盤點，倉庫必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因，整理報表向上級匯報，進行盤盈盤虧處理。

5. 倉庫重地，嚴禁閒雜人員進入。對確因公需進入倉庫的，應遵從庫管員的指揮，庫管員應予以監督、要求。

6. 庫管員應明確各自管理區域，不得擅離職守。

7. 倉庫物料應碼放整齊，保證通道暢通。

8. 搞好倉庫內衛生，貨架整潔，地面無雜物垃圾。嚴禁吸菸和禁止明火。

倉庫管理制度 定稿