公司管理制度

2022-01-12 09:02:15 字數 4914 閱讀 4019

為規範公司內部管理,堅持管理規範、按章行事的原則,確保日常工作的有序開展,特制定《考勤制度》《固定資產和易耗品的管理制度》等內部管理制度。

各部門針對各項制度組織學習,並嚴格遵照執行。公司行政辦公室根據考核結果做出人事決定,並將結果記入年終效績考核。

制度內容

1、 考勤制度

2、 辦公室管理制度

3、 固定資產及低值易耗品管理制度

4、 檔案管理制度

5、 會議管理制度

6、 公章管理制度

考勤制度

為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,規範考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。

一、考勤規定

1、遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天,早退同於遲到。

2、請假人員必須按規定遞交請假條,否則視為曠工。

3、因故不能簽到或臨時外出辦公未能簽到的,必須填寫「補籤條」由上級領導批准後遞交辦公室,無「補籤條」者視為無故缺勤。

4、本制度自公布之日起施行。

辦公室管理制度

為營造規範、舒適的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衛生管理制度化、規範化,制定本制度。

1、上班時間按規定著裝,樹立良好的個人形象,以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。

2、辦公室內謝絕吸菸,嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閒聊。

3、辦公室人員按時上下班、就餐,工作時間不得吃零食、打遊戲。

4、禁止使用公司**打私人**;接聽**要使用文明用語。

5、辦公設施、裝置的擺放應盡量做到一目了然,整齊劃一。

6、辦公室電腦機網路由專人維護保養,任何個人不得私自更換系統;所有電腦不得安裝遊戲軟體;優盤使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦應設定密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情。

7、辦公室人員不得擅自翻印、複製、抄錄及摘取公司私密檔案。

8、及時做好辦公室日常安全事務,注意防火、防電、防風、防潮。

9、下班後,將辦公室檯面整理好,將機密檔案、公章、票據、現金和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊,關閉空調,關窗,斷電,鎖好門方可離開。

10、公司行政部門負責不定期檢查衛生,若不符合要求,將進行處罰。

固定資產和低值易耗品的管理制度

為加強公司固定資產與低值易耗品的管理,做到合理使用,減少損耗,提高利用率,結合本公司實際情況,制定本制度。

第一條:固定資產與低值易耗品的確認

1、凡單位價值在人民幣2000元(含2000元)以上,使用期限在一年以上,並且在使用過程中實物形態保持不變的資產,包括房屋、建築物、機器、裝置、器具、工具等資產,屬固定資產。

2、凡單位價值在人民幣100元(含100元)以上,2000元以下,使用期限在一年以上的裝置和物品,屬低值易耗品。

第二條:管理部門的設定

1、財務部負責固定資產、低值易耗品的賬面價值核算,並計提固定資產的折舊及低值易耗品的攤銷,確保帳表相符。

2、行政辦公室負責固定資產、低值易耗品的實物管理,設定並登記固定資產、低值易耗品的實物賬,負責辦理申購報批、驗收入庫、領用登記、實物清查、報廢報銷等手續,確保賬實相符。

3、按「誰使用,誰管理,上級對下級負責」的原則,固定資產、低值易耗品的使用部門負責保管、保養、清點等工作,如有丟失、損壞等,由部門直屬領導負責,責任到人。

第三條:固定資產與低值易耗品的申購

1、固定資產的申購:各部門需購買固定資產的,須由有關負責人提出書面報告,說明使用用途、品名、規格、型號、數量等,送交行政辦公室審核,並與行政辦公室統一彙總審批後納入資金支出計畫。

2、低值易耗品的申購:

(1)低值易耗品的辦公用品部分,由各部門根據使用和庫存情況,編制購買計畫並說明用途、品名、規格、型號、數量等,定期購買。

(2)行政辦公室對各使用部門提供的購買計畫,進行核實和彙總並報上級審批購買,財務待領導批准後納入資金支出計畫。

第四條:固定資產及低值易耗品的登記和領用

1、固定資產購入後,須經辦公室或其他相關部門驗收並根據原始憑證進行實物賬的登記、填寫固定資產驗收使用欄。

2、辦公室對已驗收投入使用的固定資產按類別進行分類進行登記。

3、 財務根據固定資產的原始憑證、驗收使用欄進行賬務處理。

4、低值易耗品購入後,由辦公室登記入庫,領用時按領用人建賬。

5、如有非購買形式增加的固定資產、低值易耗品也應由辦公室登記入賬,納入實物管理的範圍。

6、當固定資產、低值易耗品出現報廢、毀損、**等情況時,也應在原始記錄中予以核銷。

第五條:固定資產與低值易耗品的保管和維修

1、各使用部門應做好裝置的維護和保養工作。大型裝置包括空調、通訊、房屋、電腦、辦公用品及通訊工具等由辦公室負責。

2、各部門應重視個人領用固定資產和低值易耗品的保管,做好平時的維護和保養工作。

3、當員工調離本單位時,應向原領用部門辦理固定資產、低值易耗品的移交手續,否則辦公室不予辦理調離手續。

4、個人保管的固定資產、低值易耗品遺失,一律由本人按折餘價值賠償。

第六條:固定資產與低值易耗品的報廢、**和殘值處理

1、固定資產使用年限已滿,且不能繼續使用時,經辦公室驗收後報廢,報廢的固定資產移交辦公室處理,使用人不得自行處理。

2、固定資產未到使用年限需要報廢時,應由使用部門書面提出報廢理由,辦公室查明情況,會同財務部門提出處理意見報領導審批。

3、低值易耗品如需要更新時,須以舊換新,原低值易耗品更新應由部門提出書面報告說明。

4、固定資產、低值易耗品的變價**,應由辦公室會同財務部制定****,所得收入由財務部登記入賬。

第七條:固定資產與低值易耗品的清點

1、為加強固定資產、低值易耗品的管理,辦公室須每季度一次針對有關固定資產、低值易耗品進行盤點,盤點結果進行實賬核對。

2、每次盤點後必須做到「賬實相符」「帳表相符」,如發現短缺、盤盈,辦公室應查明原因後,提出意見,報上級部門審批處理。

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部門應在每年元月底向公司行政辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

三、各部門應明確規定檔案責任人,檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工程資料、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫、工作總結、添置裝置、財產的產權資料、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質量及技術等圖紙文字技術資料、質量資料、各類承包合同、商務合同、協議的正副本原件均由行政辦公室負責歸檔。

五、歸檔資料必須符合以下要求

1、檔案資料齊全完整;

2、根據文件內容合併整理、立卷;

3、根據檔案內容的歷史關係,區別儲存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

六、檔案資料的借閱需履行登記、簽字手續。

七、各部門定期組織檔案負責人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期的檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定酌情處理。

八、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮等工作,定期檢查檔案保管工作。

會議管理制度

為加強會議管理,嚴正會議紀律,改進工作作風,提高會議質量,特制訂本制度

第一條:管理內容和要求

1、重要會議,例會、緊急會議的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。

2、會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內容,要有議而有決,作出結論。

3、堅持會議保密原則,有話會上講,會後不亂說。

第二條:部門例會會議規定

1、部門例會與參與人員

(1)部門例會會議由各部門自行安排時間,如遇有臨時性的重要問題可隨時召開。

(2)部門例會一般由部門負責人主持,部門所屬人員參加

2、部門會議主要內容

(1)傳達公司有關檔案、會議精神,安排落實,貫徹執行。

(2)總結上週工作、安排本週任務,收集部門員工內部意見。

(3)會議由部門負責人組織,結束後部門相關人員撰寫會議紀要。

第三條:公司內大型會議,年中會議,年終會議規定

1、會議時間、人員與安排

(1)公司大型會議根據需要由公司行政辦公室通知時間。

(2)根據議題,充分做好會議檔案資料的準備、參加人員範圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。

(3)提前安排會議地點,發出會議通知,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(由辦公室負責)。

2、會議內容

(1)會議內容和議題確定後,由公司辦公室發出通知,並做好會議準備工作。

第四條:會議紀律

1、參加會議人員必須按照規定時間參加會議,提前10分鐘到場,不許中途退會或隨意走動。

2、嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記,開會時關閉手機或將手機調至靜音狀狀態。

3、所有會議嚴禁吸菸,嚴禁交頭接耳,嬉戲打鬧。

第五條:會議記錄、紀要

1、凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行存檔備查。

2、會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導審後及時下發,存檔備查。

3、部門例會紀要要每週上交行政辦公室存檔。

公章管理規定

為規範公章使用流程特制訂本制度

一、印章登記

1、印章在公司行政辦公室進行登記,印章保管專員負責將每個印章登記在台賬內,並將此永久儲存。

二、印章使用管理

1、各部門工作需要使用公章時,首先如實填寫《公章使用申請單》,由所屬部門負責人簽字確認後,經行政辦公室審批,連同蓋章檔案一併交印章管理人,由印章保管人統一蓋章。

三、印章借取

1、印章的使用原則有公司行政辦公室保管。保管人必須嚴格控制印章使用範圍和仔細檢查用印章申請單上是否有批准人簽字。

2、如因工作需要將公章外帶,須填寫《公章借用申請單》,由所屬部門負責人簽字確認後,由行政辦公室審批後,方可借取。

四、所用公章使用均需記入《公章使用一覽表》以備考查。

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

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