專案部財務管理制度

2022-01-11 15:07:08 字數 1054 閱讀 9553

為加強財務管理,規範財務工作,結合本專案部實際情況,特制定本制度。

1、每筆支出資金超過5000元時,先由經辦人員請示專案經理和總工,由專案經理和總工向總經理請示,經過同意後方可支付;

2、專案部人員如有借支的,必須需要經得專案經理和總工同意,超過5000元時,除了經得專案經理和總工同意外,還需向總經理請示,經過同意後方可支付,借支部分發放生活費時一併扣除,不足抵扣部分原則上下個月抵扣,確實有困難的到年底一併扣除,年底發放工資時需全部扣除員工借支部分,不允許本年的借支留存在明年扣除;

3、每次工程計量款到位時,由專案部擬訂付款計畫,並報總經理審批,按總經理審批的數額進行支付;

4、專案部人員領出資金購買材料等,需在半個月之核心銷,原則上超出半個月的財務人員不予核銷,視具體情況而定;

5、專案部人員報銷單據時,應寫明所報銷的費用的用途,並需要有經辦人、部門主管、總工、專案經理簽字,財務人員在核算時無專案經理和總工簽字的不予核銷或報銷;

6、如本專案部有銀行賬戶的,應做好銀行存款的管理,加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不准外洩,銀行賬戶印簽實行分管、並用制,不得一人統一保管使用,並需登記支票領用記錄,由領出人簽字,不允許開具期票,月底做好銀行餘額對賬記錄,嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽;

7、財務人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填製憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填製憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章;

8、做好會計審核工作,經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務主管複核;

9、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職;

10、嚴禁任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。專案部一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

以上規定煩請專案部管理人員認真執行,不盡之處逐步完善。

專案部財務管理制度

為加強專案部的資金管理,嚴格財務開支手續,規避風險,控制成本,促使專案部財務管理工作制度化 程式化 規範化,特制訂本制度。第一章財務開支管理 1 財務開支計畫 專案部的財務開支必須根據專案部的工程進度合理制定實用的計畫,由專案部經理及時組織施工員 財務 技術 預算 採購 辦公室等負責人制訂,並提交 ...

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