摘要本文對數字檔案的資訊資源共享進行了闡述，並對數字檔案的安全性進行了分析，提出了檔案資訊保安管理的技術防範措施。
關鍵詞數字檔案；資訊共享；安全措施
在資訊科技和internet技術飛速發展的今天，數字資訊資源快速增長，為適應資訊化時代網路環境的要求，加快檔案數位化資訊系統建設，實現檔案資訊數位化處理和管理是發展的必然需要。
1 數字檔案及網路共享
檔案資訊管理的數位化突破了傳統的檔案工作方式，實現了檔案資訊服務多元化和多層次化的新方式。通過數位化新技術的應用，使傳統檔案管理由被動服務、單一服務方式變為數位化檔案管理的主動服務、多元服務和多層次服務方式。檔案資訊使用者使用檔案將不再受時間、空間的限制，及時地獲取檔案資訊。
辦公自動化和無紙辦公時代的到來，產生了大量的電子文件，利用計算機技術、掃瞄技術、ocr技術、數字攝影技術、資料庫技術、多**技術、儲存技術等高新技術和先進裝置，將紙質檔案轉化為機讀檔案，形成大量的數位化檔案資訊，對檔案資訊進行科學、系統的分類，建立開放檔案使用者目錄資料庫。在檔案數位化過程中，要將檔案資訊壓縮到最小量，便於資料傳遞。檔案數位化後，數位化檔案副本還可異地儲存，增加了檔案保管的安全性。
數字檔案的優勢：收藏數位化、傳遞網路化、儲存海量化、服務快捷化。檔案資訊數位化後以資料形式集合成資料庫，並依賴先進的智慧型化資訊管理技術，為使用者提供方便、高效的服務。
基於檔案的數位化管理模式，實現了檔案管理的智慧型化，本質性地轉變傳統繁重的純手工操作模式。通過計算機平台，借助開放的網路環境，以及網上的檢索和查詢功能，對檔案進行全面管理，不僅節省了實踐，而且極大地提高了檔案的管理效率。同時，開放的資訊平台，實現了檔案資源的共享，資訊的有效性和傳播性逐漸多元化，進而完善了檔案資訊的資源價值，更有利於檔案資訊資源的開發利用。
開展檔案資源共享，建立檔案資訊保障體系，盡可能滿足使用者獲取資訊的需求。資訊共享：資料集中是基礎，網路互通是保障，標準統一是關鍵。
資料集中度有多高，資訊共享就有多高，資料集中度越高，資訊共享度就越高，要實現檔案資訊的共享，僅僅有統一的檔案資料中心還不夠，必須實現檔案資訊資源的互聯互通。數字檔案的主要特徵是：儲存數位化、傳輸網路化、資源共享化。
要實現檔案資訊的共享，必須檔案數字資訊全面覆蓋，標準統一是乙個關鍵環節，在檔案資訊資料上，不圖所有，但求共享，在檔案資訊資料提供上，不圖全有，有多少提供多少，在檔案資訊系統建設上，不圖先進，只圖實用，只有這樣，才有可能實現檔案資訊資源的共享。
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