基於知識管理的數字檔案館資訊服務體系構建研究

2023-02-14 13:42:03 字數 844 閱讀 2928

作者:種金成

**:《知識文庫》2023年第15期

數字檔案館建設環境下不僅要加強館藏實體檔案的數位化,更要注重提公升檔案資訊服務的深度,本文介紹了基於知識管理的數字檔案館資訊服務的特點,分析了其服務型別與模式,最後提出了基於知識管理的數字檔案館服務體系建設策略。

一、基於知識管理的數字檔案館資訊服務特點

(1)「以人為本」,以服務使用者為中心

知識服務是滿足使用者知識需求的資訊活動,要以使用者為中心,以滿足使用者的知識需求為追求是知識服務的根本原則。數字檔案館的一切服務要以使用者為中心,以滿足使用者的知識需求為出發點,根據使用者實際需求蒐集選擇各種檔案資訊,為使用者的檔案資訊需求提供索引指南。因此,數字檔案館知識服務一切都要以使用者為核心,制定相關的制度和服務策略。

(2)注重發現「檔案隱性知識」,提公升檔案潛在價值

數字環境下使用者所需資訊中所隱含的潛在知識內容對檔案知識服務來說是非常重要的,通過分析使用者提出的問題,再根據整合現有或歷史資料發現並找出有價值的檔案資訊,對這類資訊進行分類、組織與加工,分析各類資訊內容結構間隱含的知識鏈,最終找到與使用者需求相吻合的檔案資訊,並對外提供利用。

(3)以「服務創新」為根本目標

知識創新是數字檔案館服務的潛在動力,因此數字檔案館知識服務的本質特徵就是創新。這一方面需要根據使用者需求,不斷收集提供相關檔案資訊,在解決問題的過程中,不斷發現新知識;另一方面,檔案工作人員對知識進行加工整理、分類與重組,使得這些檔案資訊變得更加有條理性、針對性,進而使用新方法新方式將這些檔案資訊對外提供利用。

(4)強調「服務內容個性化」

傳統的檔案服務模式太過單一,無法解決利用者的實際要求或深層次的檔案資訊需求,而基於知識的服務則以使用者角度出發,根據使用者的實際需求為其提供一對一的實際問題的解決途徑。

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