摘要:工程檔案是記載工程施工活動全過程的一項重要內容，是工程專案管理的乙個重要環節，檔案管理工作就像一根紐帶貫穿整個施工過程，是國家的寶貴財富和不可再生的資訊資源，、管理也有重要的和參考意義。
關鍵詞:專案管理 ； 工程管理；
一、檔案管理的基本要求
檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規和規章制度。檔案管理人員在收到歸檔的檔案材料後，應及時登記，並認真做好檔案資料的立卷、驗收、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應符合建設部頒布的《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）的要求。
歸檔的檔案資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映整個建設活動的過程。歸檔的材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續應完備，並應採用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用原子筆、鉛筆等易褪色的材料書寫，歸檔裝訂的檔案材料應有案卷封面和卷內目錄。
二、目前工程檔案管理普遍存在的問題
（一）工程檔案資料管理制度不健全, 職責沒有落實到位。
目前，部分工程建設單位在檔案管理體制上存在一定問題，沒有設立工程檔案管理組織，沒有制訂應有的檔案管理規章制度，有些建設單位雖然制訂，但也不健全。同時，沒有採取積極有效的措施，把檔案資料規範管理工作落到實處。日常工程建設管理中只注重抓工程施工建設，抓「形象工程」，只注意安全生產、工程質量，而忽視了屬於內勤服務範疇的檔案資料管理工作。
（二）管理經費投入不足, 保管條件較差。
建設單位中，只有少數單位有獨立的檔案資料室，但也存在裝具不足情況，有的檔案資料只能成綑堆放在地上，檔案「六防」措施上更是難以落實，不利於檔案資料的安全保管。
（三）管理人員專業知識不強, 業務水平不高, 管理欠規範。
建設單位工程檔案資料管理人員只有少數幾個是專職人員，並經過檔案部門的業務培訓，而大部分檔案資料管理人員是臨時調抽，並身兼數職，有的由負責施工管理人員兼任，有的由單位辦公室人員兼，既沒參加過正規的檔案業務知識培訓，平時又忙於應付手頭日常工作，所以就很難在檔案管理業務學習上花時間、下功夫，檔案業務知識欠缺，管理很難做到規範。往往出現工程檔案資料的收集、整理與工程施工建設進度相脫節情況，檔案整理歸檔處在相對滯後的狀況上，造成工程資料不能有序規範管理，呈現零散狀態，隨著資料的堆積，整理歸檔勢必跟不上去。
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