1.rfid應用在檔案管理的優勢
（1）非接觸式資料採集。rfid技術極大地增強了管理者對庫區儲存物品的資訊收集、交換與跟蹤能力。管理者無需開啟檔案盒，只需將粘有rfid標籤的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦螢幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等資訊，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助於管理者實施庫存盤案的動態化管理。
（2）快速掃瞄，且一次性資料處理量大。rfid讀寫器可以同時從多個射頻標籤中快速讀取包括貨位資訊、檔案內容摘要資訊等多項相關資料資訊。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標籤的資料，這比傳統掃瞄方式要快超過100倍。
（3）讀取距離遠，使用超高頻閱讀器或手持機讀取距離可以達到幾十公尺。可以使用手持機快速盤點整理檔案。
（4）標籤資訊容量大，使用壽命長，可重複使用。和傳統的條形碼、磁卡等資料儲存介質相比，rfid標籤可儲存的資料量大大增加，可達1k甚至更大的容量；標籤的內容可以反覆被擦寫,而不會損害標籤的功能，從而可實現標籤的重複使用。
（5）安全性高。標籤的資料訪問具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標籤上的資料不易被偽造和篡改。
（6）抗汙染效能強和耐久性，傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到汙染，但 rfid對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由於條形碼是附於塑膠袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損； rfid卷標是將資料存在晶元中，因此可以免受汙損。
（7）體積小型化、形狀多樣化，rfid在讀取上並不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外， rfid標籤更可往小型化與多樣形態發展，以應用於不同檔案。
（8）可重複使用，現今的條形碼印刷上去之後就無法更改， rfid標籤則可以重複地新增、修改、刪除rfid卷標內儲存的資料，方便資訊的更新。
（9）穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， rfid能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，並能夠進行穿透性通訊。而條形碼掃瞄機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
（10）標籤具有eas防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。
2.基於rfid的檔案管理系統模組
鑑於rfid的以上優點，將其應用於檔案管理工作中不僅能大大提高管理的效率，同時還有助於提高檔案管理的安全性。由此，一套基於rfid技術的檔案管理自動化管理系統，其主要功能模組如圖所示。
3..硬體裝置應用方案
該方案中主要硬體裝置由閱讀器、手持機、天線和標籤以及應用伺服器及客戶端。具體應用方案如下圖所示：
3.1.標籤資訊項的設定（可定製）
檔案標籤上儲存的資訊項包括：檔案類別、檔名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、儲存期限、檔案內容摘要等。庫位標籤上儲存的資訊項包括：
儲位型別、儲位編號、存放的檔案編號區間及數量。
3.2. 標籤安裝
3.4.閱讀器安裝
在檔案室牆壁或天花板上安裝閱讀器，裝置的正常工作需外接110 - 240 vac 電源介面卡，並有區域網或無線區域網覆蓋，以進行資料傳輸。將rfid標籤閱讀器rj45口與電腦網口相連線，從而可將rfid標籤閱讀器讀取的資料通過網路或無線網路的方式傳回伺服器。
3.5.天線安裝
為確保檔案標籤資料的讀取，需要根據檔案室實際情況，包括檔案櫃、檔案密集架的尺寸樣式、材料來確定天線布置，確保最佳讀寫效果，天線可定製。
3.6.手持式閱讀器
4. rfid技術應用於檔案館檔案管理的流程設計
4.1入館
4.2盤點
基於RFID的小區門禁管理系統
作者 王萍葉 物聯網技術 2013年第05期 摘要 介紹了基於rfid的小區門禁管理系統，通過rs232串列埠連線rfid的讀寫器與pc機，給出了pc機在visualc 6.0軟體環境下，採用c 語言進行編寫軟體介面，並利用vc6.0的ado訪問技術來訪問access資料庫，從而實現資料到資料庫的儲...
基於RFID技術的服裝倉庫管理系統
基於rfid技術的服裝倉庫管理系統 標準版 一 產品概述 天津小蜜蜂公司rfid服裝倉庫管理系統，是在倉庫管理軟體的基礎上融入rfid技術，在現有服裝倉庫管理中引入rfid技術，可以對服裝倉庫到貨檢驗 入庫 出庫 調撥 移庫移位 庫存盤點等各個作業環節的資料進行自動化的資料採集，保證倉庫管理各個環節...
基於RFID的員工考勤應用系統
第1章概述 1 1 1 rfid介紹 1 1 2 國內外rfid技術研究現狀與發展趨勢 3 1 3 目的和意義 6 第2章系統開發環境與執行環境 15 2 1 開發環境 15 2 2 執行環境 15 2 3 相關技術 15 2 3 1 net平台 15 2 3 2 c 語言 17 2 3 3 sql...