客響中心年度績效考核

2022-01-03 13:34:58 字數 2862 閱讀 7615

一、 建立完善的客響中心機制

1、 保證客響中心與其它部門間溝通順暢,做到高效、及時、絕不推諉,搭建業務部門與客戶間的橋梁。

2、 規範客響中心從業人員的禮儀禮節,商務禮儀是現代競爭的砝碼、是優質服務的保證、是賣場水平的評價標準。

3、 配合其它部門提高公司產品質量,使產品迎合市場,從而提高公司的業務能力贏得效益。

4、 積極了解競爭對手的市場動態,反饋到相關部門,使產品和服務不斷創新。

二、 培養員工積極向上的工作態度、調整員工健康良好的心態

1、 公司制定可達目標,向員工描繪公司願景,使其了解公司。

2、 讓員工了解企業優勢、了解公司企業文化、了解企業目標、了解公司的市場地位。

3、 引導員工與公司共同的目標、共同的理念、共同奮鬥。

4、 讓骨幹在團隊中起帶頭作用,俗話說「人心齊,泰山移」。

5、 了解下屬的優缺點,開發員工的潛能,批評時要慎重,以教育為主。開啟員工心靈的枷鎖,調整好他們的心態,改變他們的惰性,關心、愛護、督促他們。

6、 不做將軍,做教練。

三、 制定員工的崗位機制、使員工有不斷向上的空間

1、制定服務口號「用心服務,客戶至上」

2、建立核心理念:先做人,後做事。

3、建立工作理念:專注、堅持,「成功一定有方法,失敗一定有原因」。方法總比困難多。

4、建立服務理念:誠信、責任、專業。

5、崗位細化、讓員工有盼頭:

見習崗位

初級崗位

中級崗位

高階崗位

主管崗位

部門經理

部門總監

崗位工資結構是否重新定?

6、責任到人,具體人負責具體事務、同時兼顧,一段時間進行崗位互換。

四、 建立健全的績效考核制度

(一) 客響中心人員崗位職責

1, 嚴格遵守公司的各項規章制度

2, 根據客戶的需求提供盡可能周到地服務。做到服務及時、準確、熱情、耐心、周到。

3, 有效時間內處理客戶**提交的有問必答任何問題。

4, 負責各類工作**的整理

5, 和其他部門同事團結協作,做好各類協調工作

6, 嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的資訊和資料不被洩露。

7, 上班時間不做與工作無關的事情,不得把情緒帶到工作中。

8, 遇到自己許可權內處理不了的客戶問題必須馬上報備上級領導。

9, 不得向他人洩露公司給予的操作許可權使用者名稱及密碼,由此造成的後果自負。

(二)績效考核

1、 進入績效考核與行政考核各50%。

2、 業績績效考核如何定?

3、 行政考核的制度如下,以下**滿分為100分,後台滿分為100分,合計每人當月工作考核滿分為200分,每月根據評定後所得的分數乘以獎金基數。如:評定分數總分為186分,即186÷200×獎金基數=該月行政獎金

高階職員考核表

(考核物件:主管/經理(含)以上級管理人員)

姓名崗位名稱總得分:

**編號:

4、客服專員日常工作評定,滿分100分

a、每週的工作計畫(要以資料說話)每週2分,共8分

b、工作總結(要以資料說話)每週2分,共8分

c、每天下班前郵件傳送工作報表 22分

d、每天**回訪客戶15-20個 24分

e、突發事件、臨時任務共同分擔處理8分

f、日常工作響應的速度及完成質量 30分

客服人員考核表

(考核物件:客響中心人員)

崗位名稱姓名考核日期:

**編號

業務人員考核表

(考核物件:銷售專員)

崗位名稱姓名考核日期:

**編號

五、 實行工作數位化、同時讓客戶一起來監督我們的工作

1、 制定具體事務限定具體時間完成,未達標考核打折扣。

客戶提交有問必答3分鐘內受理,簡單事宜5分鐘內完成。

機房日常工作響應時間

伺服器重啟 10分鐘內

伺服器重灌 2小時內

伺服器故障檢測 1小時內反饋故障資訊

伺服器上架 4個小時內

伺服器下架 30分鐘內

伺服器硬體保修:客戶伺服器硬體在客戶授權的前提下,我方可替客戶更換常用配件,比如晶元,記憶體,硬碟,電源,風扇,若值班室有配件備貨的前提下,我們承諾在4個小時內處理,6個小時內更換完畢。

2、處理有問必答問題讓客戶打分,計入績效考核。每個問題設定為滿分3分,非常滿意3分,滿意2分,一般為1分,不滿意為負的1-3分。

六、 實行問題首問責任制、建立有獎有罰制度

1、 某位員工從接到客戶的**、郵件、後台的有問必答等事務後,如果自己處理不了的需轉給他同事處理的,轉接後繼續跟蹤接下來的解決事項,直到該問題解決完畢。

2、 收到客戶書面的表揚給予獎勵,獎勵待定。每次獎勵50元?

3、 接到客戶有效投訴給予處罰,處罰待定。每次獎勵50元?

七、 制定部門間的交接流程,處理好各部門的協調工作

1、 制定相關的業務交接流程,根據業務內容指定溝通責任人

八、 認真做好客戶的維繫工作、提高客服質量以及續費率

1、 把後台所有的客戶根據區域劃分,再在區域裡劃分出a、b、c級使用者,分配給相應的客服專員定期跟蹤服務。沒有問題時經常溝通起到聯絡感情的效果,客戶出現的任何問題時都由該專員負責完成,讓客戶有賓至如歸的感覺。

2、 a級客戶一周回訪跟蹤2次,b級客戶一周回訪跟蹤一次,c級客戶10天回訪跟蹤一次。

3、 跟蹤內容:客戶需求、系統穩定情況、意見和建議等。

4、 每週寫出跟蹤報表,有效、及時發現問題。

5、 客服人員節假日可以通過**、簡訊、郵件、賀卡、小禮品等方式與客戶增進感情。

九、 讓員工合理有計畫的做好每週、月、季、年計畫。

一十、 帶領客響中心做好日常的每項工作

一十一、 配合領導傳達公司精神

年度績效考核方案

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