操作中心績效考核量化管理方案

2022-02-04 06:49:08 字數 1563 閱讀 3770

一、 定義

績效考核量化管理是指對操作效率、作業量、差錯投訴進行量化統計、分析,配套績效考核方案,對崗位人員進行績效評定的一種管理機制。

二、 目標

通過推行績效考核量化管理機制,達到提公升操作效率和服務質量,加強安全生產的目標。

三、 推行機制的前提

1. 崗位職責明確

2. 強化作業系統功能和應用能力

3. 制定一套完善的績效考核管理方案

四、 績效考核量化管理內容

1. 操作效率管理

流程上每個操作節點的時間都在系統上進行管理和統計,績效方案對這些操作節點時間提出要求。根據實際操作時間統計、分析,結合績效管理時間要求,對崗位人員進行效率上績效評定。從而促進操作效率和加強管理人員的系統監控能力。

2. 崗位作業量管理

流程上每個崗位員工的作業量都在系統上進行管理和統計,績效方案對崗位員工的作業量提出要求。根據實際作業量統計、分析,結合績效管理作業量要求,對崗位人員進行作業量上的績效評定。會更大程度地激發員工的積極主動性,也有利於管理者更加直觀的發掘技能方面的優秀人才。

3. 差錯投訴管理

產生的差錯投訴都在系統上進行管理和統計,績效方案對崗位員工的差錯投訴率提出要求。根據實際差錯投訴次數進行統計、分析,結合績效管理作業量要求,對崗位人員進行差錯控制上績效評定。對差錯投訴進行管理和統計,是因為我們必須對差錯投訴進行及時分析,是人為差錯,及時對崗位員工進行培訓、教育,要求嚴格按照既定流程作業;是流程漏洞,即對操作流程進行整改、優化;從而提公升整體的服務質量。

五、 配套管理方案

為更好地推行績效考核量化管理機制,需要配套部門的薪酬管理方案,部門職位管理方案共同執行。起到刺激員工積極主動性,發展優才的作用。

1. 部門薪酬方案是以公司的薪酬制度為基礎,結合績效考核方案需求進行制定,體現多勞多得、能者多得的原則;

2. 部門職位管理方案是以公司的人力資源制度為基礎,結合績效考核方案需求進行制定,為優才提供上公升的空間;

六、 推行的理由

1. 提公升操作效率和服務質量,加強安全生產的目標;

2. 強化管理方的監管能力;

3. 強化競爭意識,提公升員工積極主動性;

4. 強化差錯管理能力;

5. 通過強化部門的系統操作,關聯費率、計費系統,實現部門的操作內容自動計費;

6. 提取各操作環節的時間節點,關聯到公司外網系統,可供客戶查詢單證的通關進度;

7. 績效考核量化管理是基於實際統計資料進行的績效管理,管理上實現對事、對崗位管理,而不是對人的管理,能夠充分發揮制度管理的優勢。

七、 推行的方法和思路

1. 梳理流程,設定崗位,明確職責;

2. 制定績效考核標準、考核方法;

3. 根據績效考核方案,提出作業系統的優化需求,並進行優化;

4. 配套方案的制定落實,如薪酬方案、部門職位管理方案等;

5. 方案審批,宣傳、組織學習、推行方案。

八、 方案推行的難點和實際問題

1. 難以對所有崗位落實量化考核指標;

2. 對作業系統的調整需求較大,難以支援方案所需的全部資訊統計支援;

3. 方案考核、統計的工作量較大,占用較多管理者的工作時間;

林葉盛2023年1月29日

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