為什麼要使用檔案管理系統

2022-01-02 09:49:04 字數 616 閱讀 9855

檔案管理是每個公司、企事業單位必不可少的重要管理專案,例如,行政檔案、會議檔案、技術檔案,客戶檔案等等,都是各個管理者所重視的,各部門,各類別,多樣的檔案,作為重要的歷史與決策依據,尤其現在絕大多數檔案都存於電腦,電子檔案在整個企事業內部管理更顯得重要。

由於檔案多,種類多,檔案建立者多,建立時間為不定期,在整個區域網路中保護好一些公司重要的檔案極為不便,同時由於人員的流動,對原有的檔案的再現,顯得力不從心,有時查詢與重新整理檔案要浪費許多的人力,物力,為了讓企事業單位有效的掌握,有效的共享檔案資源,保護好檔案,我司深入檔案管理工作者,了解檔案管理的流程,結合各部門、各行業與企業檔案管理的方法,開發出一套適合於檔案多而複雜的管理系統。

該套管理系統能幫我們做些什麼呢?請您往下看:

一、有效管理不同工作者建立的檔案。

二、將所有檔案存入於檔案伺服器,使每份檔案只保留乙份最新。

三、對機密檔案可以進行加密。

四、對不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。

五、如果你是外貿或者鞋服企業,利用文字與**智慧型分辯能力,可以作樣品管理。

六、可以作人事檔案管理系統,建立不同的部分為目錄,每員工作為檔案儲存,有影象。

七、方便的借閱、歸還管理。

八、直觀的報表及列印、統計功能。

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