紫晶文件一體化管理系統ams
使用手冊
1 系統安裝說明3
2 系統使用說明4
2.1系統
2.1.1 系統使用流程4
2.1.2 系統引數設定5
2.1.3 庫引數設定6
2.1.4 使用者管理7
2.1.5 收發文年度設定7
2.1.6 分類大綱管理8
2.1.7 分類表管理9
2.1.8 主題詞庫設定10
2.1.9 資料管理10
2.1.10 其他門類檔案管理11
2.2 資料庫/全文維護
2.2.1 強制解鎖11
2.2.2 資料庫系統處理11
2.2.3 機讀目錄資料轉出12
2.2.4 日誌庫檢索12
2.2.5 日誌庫加密匯出12
2.2.6 瀏覽加密日誌檔案13
2.2.7 全文目錄管理13
2.2.8全文檔案管理14
2.2.9 全文掃瞄管理15
2.2.10全文檔案加密壓縮15
2.2.11全文檔案解密還原16
2.3 公文管理/歸檔
2.3.1 收文管理16
2.3.2 發文管理17
2.3.3 公文處理**和收發文簿列印172.3.4 自動歸檔19
2.3.5 人工歸檔/卷(盒)內檔案調整212.3.6 封面編輯和列印22
2.3.7 歸檔檔案目錄編輯、列印/檔案級資料錄入232.3.8 備考表、脊背的編輯列印24
2.3.9案卷目錄、全引目錄列印24
2.3.10 檔號批量替換24
2.3.11 件號處理25
2.3.12 案卷(盒)批量處理25
2.3.13 分卷及合卷25
2.4 編目檢索/利用
2.4.1 案卷級檢索26
2.4.2 檔案級檢索27
2.4.3 收文檢索28
2.4.4 發文檢索28
2.4.5 借閱引數設定28
2.4.6 借閱管理29
2.4.7 歸還29
2.4.8 催還30
2.5 鑑定/移交
2.5.1 鑑定登記30
2.5.2 移交登記31
2.6 報表
2.6.1 統計表31
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