員工招聘程式

2022-01-01 19:55:14 字數 2425 閱讀 2990

1.0 目的

本程式規定了asg 僱傭過程步驟, 包括確定招聘需求和候選人 ( 內部與外部)、 篩選和面試候選人以及錄用成功候選人。

2.0 範圍

本程式適用於全球範圍內江森自控汽車系統集團(asg)所屬的座椅和內飾件基地。

3.0 責任

由下列人員負責審批人員需求:(1) 部門副總裁/ 總經理; 或 (2) 業務區域副總裁; 或(3) 業務單元副總裁或他們指定的人員。 屬業務計畫中人員計畫數之內的人員增加可以被批准。

在人員計畫數之外的人員增加或人員需求變化必須隨人員計畫( 總) 數的批准而被批准, 或隨個別崗位需求的批准而被批准。

每位主管負責確定崗位需求、 擬定崗位描述、 提出和獲得崗位需求的批准。 在聘用新員工上, 他們也負責建立業績目標和發展計畫, 指導乙個六個月的評估, 並且即時對員工進行評估。

人力資源主管或招聘主管負責核定崗位要求和描述、 批准要求並實施內部與外部人員的尋找、 進行候選人的首輪篩選 ,直至最終候選人的錄用。

入門培訓小組負責員工入門培訓。 入門培訓小組可以由人力資源代表組成, 也可以是指定的現場或業務的人員組成。

4.0 程式

4.1 人員計畫: 每個基地/ 部門的經理應提出年度人員計畫。 人員計畫中明確人員數、空缺崗位和技能要求。 人員計畫按季更新。

4.2 批准崗位需求:每個空缺崗位以電子版本的人員需求表提出申請( 或者在沒有電子系統情況下使用書面表式 )。

這個需求必須由部門付總裁/ 總經理或地區付總裁或業務單元付總裁或他們的指定人員批准後, 才可以進行招聘行為。 對於生產工人崗位, 由工廠經理批准申請。

4.3 審核崗位描述/ 要求: ( 崗位)主管與人力資源代表一起進行崗位分析。

空缺崗位需有乙份註明其主要職責、 匯報關係、 期望工作結果以及對候選人的知識和技能要求的書面崗位描述。 很重要的是每個參加面試的和作決定的主考人員對崗位職責和要求的理解應是相同的。

4.4 如合適,實施內部尋找 : 在人員需求被批准後,由內部進行空缺崗位公布招聘。

這可以通過正式的告示、工作**、 內部網或其他任何途徑。 崗位招聘張貼應至少標明崗位職責、 技能、 需要幾級經驗、 工作地點以及在**報名。 所有符合要求的候選人都將被考慮。

不可以在沒有該員工原主管知曉或預先得到通知的情況下決定空缺崗位錄用該員工。

人力資源部和該崗位主管共同面試內部候選人。 當候選人被確定錄用, 其原主管會得到通知並更新該員工的持續改進討論(cid)。

在此步驟以後, 會有委任信或工作通知書, 該員工的個人檔案也會被更新。

4.5 如果內部應聘者接受新崗位, 人力資源部、主管同意錄用該候選人並會同原主管談妥調派日期。

4.6 實施外部尋找: 應在內部無合適候選人或可考慮的人選時, 進行外部尋找。 人力資源部找到成本最節儉的候選人資源。

4.7 人力資源與主管聯絡, 告知候選人的姓名( 如可能, 提供簡歷 )。

4.8 人力資源初步面試候選人, 挑選出合適的給專門人員面試。

4.9 實施專業小組的面試: 在對候選人的背景、 經驗以及該崗位的合適性的初試後挑選出候選人。 此初試由人力資源部進行。

主管會得到乙份簡單的候選人名單以及初步評估結論。 面試小組將面試名單上的候選人, 並根據崗位要求評估合適人選, 最終選出候選人。

篩選和面試結果應成文以作為決定錄用和/ 或決定拒絕候選人的依據。

4.10 錄用承諾: 錄用承諾或正式錄用合同將由人力資源部及主管擬定。

錄用承諾將首先是口頭通知最終候選人, 接著是書面的通知。 對於內部轉崗而言, 根據地方僱傭手續, 需要乙份任命書或書面的/ 口頭的工作通知書。

4.11 錄用前的審核: 人力資源部按照地方規定進行錄用前的審核( 如是否服用麻醉劑、 資格審核等)。

4.12 入門培訓小組計畫和實施新員工入門培訓。 所有的入門培訓根據員工入門培訓工作指導書及員工入門整合清單內容進行。

4.13 主管將為新員工建立業績目標/ 發展計畫,包括短期及長期目標和計畫。 這一計畫應在錄用後的最初60 天內完成。

參考持續改進討論 / 個人發展計畫(cid/idp) 表式。

4.14 主持六個月的評估:錄用後6 個月內,新員工的業績表現由其主管作乙份正式的書面在崗評估。

該評估的影印件必須送交人力資源部。 如需要, 主管須實施員工改進行動程式。 參考業績評估程式。

4.15 主管將及時進行持續的員工評估和發展。

5.0 記錄

持續改進討論/ 個人職業發展計畫表式由人力資源儲存在員工人事檔案中員工崗位申請表式由人力資源部儲存。

6.0 參考檔案

asg 資訊網( 區域/ 地方)

持續改進討論/ 個人職業發展計畫表式(ww-los-fr-01-20)

員工改進行動程式(ww-los-pr-01-23)

員工入門培訓工作指導書 (ww-los-wi-18-03)

員工入門培訓整合清單(ww-los-cl-18-01)

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