創新文書檔案管理樹立電力檔案文化

2022-01-01 09:59:44 字數 919 閱讀 3487

摘要:電力企業文書檔案是企業檔案管理的乙個重要組成部分,它不僅真實記錄了企業的發展,而且也是考察歷史,發現問題,指導實踐的重要依據。本文就如何將電力企業文書檔案管理工作做到標準化、規範化、科學化,並提出積極創新的舉措,為電力檔案工作注入活力,以推進文書檔案管理在電力企業管理中文化引領的作用,實現文書檔案管理價值最大化。

關鍵詞:檔案管理;電力檔案

中圖分類號:g271 文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2012)12-0-02

一、企業檔案管理基本情況

無錫供電公司企業檔案管理工作歸屬辦公室,由公司總經理總負責,由辦公室副主任具體分管負責。辦公室檔案中心負責公司檔案工作的組織、規劃、協調;負責管理全公司科檔、文件、會計、**聲像及實物榮譽等各類載體檔案;負責對直屬單位檔案工作的業務檢查和指導。

公司檔案最早形成於2023年。多年來,公司重視檔案工作,按照「早介入、早發現、早整改」的工作思路,建立統一的管理模式,較好地履行了檔案工作的協調管理職責,切實加強過程控制和管理,通過運用國網資訊系統平台進行系統整理,檔案分類科學、組卷合理、編目準確、裝訂美觀,案卷質量符合規範標準的要求。

公司檔案於2023年通過省級驗收;2023年晉公升國家二級;2023年高分通過企業檔案國家一級認定;2023年首批通過江蘇省企事業檔案「特一級」企業評定;2023年通過省檔案星級評定複查,並連續多年獲得無錫市檔案先進榮譽稱號。

二、文書檔案管理的現狀

文書檔案,是指企業在領導和行政管理等活動中形成的具有儲存備查價值的檔案,又稱管理性檔案。

1.文書檔案管理的重點在於收集、儲存資料,記載「歷史」,管理手段主要是用載體(紙質或實質)記錄下來,並分門別類地存放於辦公室檔案中心。這個階段管理的重點就在「收集」、「管理」、「編目造冊」、「儲存」、「借閱」等工作,保證它的及時性、完整性和準確性。

檔案管理起到最大的作用就是記載歷史,使得後人可以引用和借鑑歷史資料,這樣檔案才產生作用。

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