檔案工作真實地記錄了我市在各項建設中取得的輝煌成就和經驗，涉及經濟、社會、政治等各個方面，是我市發展的見證和歷史的積累和延續，已經成為我市經濟社會發展中不可缺少的重要組成部分。同時，高校檔案與校園文化建設有著密切的聯絡，都是以育人為本職，以傳承大學精神為己任，二者之間相互滲透、相互促進、共同發展。作為特殊的教育資源，高校檔案在大學文化建設中發揮著極為重要的作用。
一、高校檔案的人文教育作用
現代社會不僅要求每個人具有豐富的科學知識，而且還要有良好的人文素養和人文精神。把檔案運用到校園文化建設中，更能凸現出高校深厚的文化背景、時代精神、歷史精神和人文精神，對學生的全面發展具有重要作用。高校擁有悠久的校園文化資源、優秀的革命文化資源、傑出的名人文化資源、豐富的科技教育資源、典雅的文物文化資源及輝煌的建設成就，是歷代師生人文精神的凝結，是對師生進行人文教育的最好教材。
內涵豐富的高校檔案是校園文化建設的寶貴資源，而檔案的直觀性和原始性的特點，更能激發學生的興趣，提高人文教育的吸引力，這也是課堂教學和常規教育難以取代的。利用檔案對學生進行理想和傳統教育，愛校敬業、自律的教育、創新精神的教育，校園歷史傳統和被全體師生認同的共同文化觀念、價值觀等意識形態就能零距離地走向師生，體現學校的辦學宗旨、辦學理念和辦學特點，體現學校傳統文化品位和校園精神，反映學校的風采和風貌，從而影響學生的思想品德、行為習慣及價值觀念，具有無形的精神力量，使學生在具有傳統文化精神和人文精神的校園環境中得到薰陶，促進學生的全面發展。
二、高校檔案的文化育人功能
文化育人的重要組成部分是學術文化，展示學校的教學、科研水平。高等院校的教學、科研檔案，記錄著師生在教學科研實踐中創造的教學科研成果，是學校學術水平的真實反映。開發利用教學、科研檔案，通過舉辦教學科研成果展、科學技術研究成果報告會、科技知識學術講座等活動，大力倡導勤奮學習、熱愛科學、追求真理的科學精神。
著力於培養學生的應用能力，變被動學習為主動學習，豐富和發展知識，啟迪學生的創作靈感，在名師學者、專家教授的科研成果基礎上開拓創新。激發學生追求新知識的慾望，養成嚴謹的治學態度和治學精神，養成對客觀事物孜孜以求的探索精神及實事求是的批判精神，使學生更直接地了解最前沿的科技成果，彌補課堂教學的不足，鞏固所學的知識，優化知識結構，活躍思維，提高學識水平。
目前，高校檔案資源在先進校園文化建設中的重要作用日益顯現，得到學校領導的充分重視。因此要加強檔案資源的開發利用，積極創新工作理念，為校園文化建設繼續做出更大貢獻。
第一，堅持科學發展觀，理清人文教育基地的建設思路。要充分發揮高校檔案在校園文化建設中的重要作用，就必須不斷豐富檔案資源。檔案室在依法接收學校各職能部門歸檔材料的同時，還應認真做好學校歷史資料及重大活動檔案的徵集工作，進一步加強校史文獻的徵集工作，做到全域性思考，統一規劃，角色交叉，常抓不懈，真正做到「四個必須要」。
即，一是必須要有針對性：主要抓好本校歷任校領導、著名教授、著名校友的文獻徵集工作；二是必須要保持經常性：採取走訪校友、館際交流、網路資訊等方式開展徵集工作；三是必須要有特定性：
學校重大活動、校友聚會、校友參觀等都是開展徵集工作的好時機，各種**中有關學校的報道也要注意收錄；四是必須要有交叉性：檔案工作人員在日常工作中既要做好檔案工作，又要有文博意識，特別是要關注學校重大活動、重大事件、重要會議、重點建設專案、重大科研專案，把常規歸檔和即時歸檔緊密結合。對重要檔案、重要實物等不能按傳統歸檔理論作唯一性歸檔處理，要做到交叉收集。
只有做到這「四個必須要」，才能不斷夯實檔案室人文教育基地的基礎。
第二，不斷強化檔案參與校園文化建設的意識，全面提高服務質量。高校檔案部門應當把服務於校園文化建設作為重要的工作目標之一，不斷創新工作理念，全面提公升檔案工作質量和管理水平，實現檔案整理規範化、目標管理制度化，強化服務意識，使學校檔案客觀、真實、全面反映出學校的歷史和發展。所以檔案工作人員要提高思想認識，轉變觀念。
也就是說，檔案工作人員不僅僅是歷史的守護者、檔案的保管者，也應該成為檔案史料的研究者、本校文化資源的開發者。無論是專職還是兼職檔案員，都要樹立大局意識、全域性意識和責任意識，強化參與意識，在歷史與現實相結合上下功夫，在研究校本文化的個性特色上下功夫，努力尋找檔案工作與校園文化建設的切入點和結合點，凸現檔案在校園文化建設中的重要作用。
同時，在開發校本文化資源的過程中，要突出導向性，成為引領學校又好又快發展的精神動力；也要體現群眾性，貼近學校和社會的主旋律；更要強調特色性，傳承和發揚學校優秀歷史傳統，挖掘、提煉大學精神，形成具有時代特徵的大學文化。
總之，檔案工作者要創新工作理念，增強服務意識，為建設先進的大學文化提供多功能、全方位、高質量的服務。
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