目錄一、生產部1）
二、進出口部4）
三、經營管理部5）
四、人力資源部6）
五、市場開發部8）
六、黨總支11）
七、工會13）
八、綜合部14）
國際公司各專業部門對專案部要求明細
為了提高國際公司管理水平，保證施工專案的順利進行，加強機關和各專案部的配合與溝通，特制定本要求。
本要求包含了市場開發、經營、人力資源、施工生產、物資管理、黨建、工會、綜合事務等方面對專案管理的基本要求。各專案部在工程啟動之日起請遵照執行。
一、生產部
工程技術、質量方面
1．施工組織設計編寫方面
①．施工組織設計中要有環保規劃方案，要有保護和修復植被的措施，樹立建設綠色工程的理念。
②．經過批准審核後的《施工組織設計》在工程開工前報送生產部一本。
2．全面實現公司提出的質量目標
①．建成優質工程。
②．工程合格率100%，優良率100%。
③．達到業主和監理的各項合理要求。
④．竣工資料一次移交合格。
⑤．不發生對企業和國家造成惡劣影響的質量事件。
⑥．整個工程不同工序都要有形成的一套質量管理檔案。
⑦．工程轉序驗收、竣工驗收後必須把結果及時上報生產部。
3．根據工程特點，施工前制定施工方案、措施。
①．根據工程特點編制《施工作業指導書》，必須在措施指導下施工。
②．工程的特殊點、難點要編制《特殊施工方案》，並在距施工前乙個月提交生產部，生產部組織進行審核，經批准後實施。如爆破措施、跨越放線措施等等。
③．認真編寫施工方案，積極採用新技術、新方法，並申報合理化建議成果。
4．做好開工前的生產技術準備及試點。
①．要認真完成施工圖紙會審、技術交底工作。
②．施工技術資料要齊全，工程使用的計量儀器合格，特殊作業人員持證上崗。
③．完成了相應資料報審工作，材料和工具滿足工程生產。
④．組織好開工施工試點，試點示範後要有音像資料進行儲存，起到工作示範的指導的作用。
⑤．開工報告批准後一周內，向生產部提交開工報告影印件。
5．工程施工嚴格執行《施工措施》、《安全規程》、《技術規範》等，嚴肅技術紀律，杜絕違章施工。
6．工程施工資料整理要與施工同步進行，施工資料各項要求應與建設單位、監理單位溝通並確認。工程歸檔資料要求必須符合主包單位及監理單位的要求。
7．工程技術報表、工程質量報表必須在每月的25日之前用電子郵件或傳真的形式報到生產部。報表要認真填寫，報表情況是專案考核的一項內容。
8．工程專案竣工後，在乙個月內要向生產部提交工程專案管理總結、合理化建議、技術**、竣工簽證書（如簽證書沒有接受到，專案部應向生產部書面說明並負責催辦）。
9．要嚴格執行業主、監理單位、設計等檔案要求，密切和他們聯絡，防止工作出現問題。
10．以上生產部提出的管理要求都在專案考核內容之內， 沒有提到的，按公司檔案執行。
安全方面
1．安全管理的主要原則
①．「安全第一，預防為主」的原則。要求專案部在施工生產活動中必須把安全工作放在首位，積極採取各種措施和對策，保障職工的安全與健康，防止各類事故的發生，特別是我們國際專案。
②．管生產必須管安全的原則。這是要求專案部領導要把安全和生產作為乙個有機的整體，做到在計畫、布置、檢查、總結、評比施工工作的同時，計畫、布置、檢查、總結、評比安全工作。
③．安全一票否決的原則。對於施工生產過程的質量、進度、評優和資質評審中，安全具有一票否決的作用。
2．專案部要設有專職安全員，施工班組要設有專（兼）職安全員。
3．根據有關規定編制《安全管理制度》，經審核、批准後報送生產部備案。
4．專案部在開工前，必須制定職業健康安全和環境管理應急預案和管理方案，以及各種安全事故應急預案，經審核、批准後報生產部備案。
5．各施工班組施工前專案部必須對其進行安全技術交底。
6．專案部要嚴格執行安全檢查制度。其主要形式有日常性；定期性的；階段性的、專業性的和季節性的安全檢查。
7．專案部要應每月召開1次安全工作例會，並有完整的會議記錄，工程結束上交生產部備案。
8．**事故月報表、安全周報表等規定的各類報表必須在每月25日前用電子郵件或傳真的形式及時上報。
二、進出口部
1．在專案開工前，將材料裝置**計畫上報進出口部，同時通過相關部門共同審核後，再實行採購。針對鋼材、組塔、放線裝置訂貨期較長的要提前70天報計畫。
2．物資採購要按公司出台的採購流程操作。在國外採購的也應按此辦法執行。
3．物資倉儲管理見國際公司管理彙編中物資管理辦法。
4．裝置攤銷根據工程實際情況即《國際公司攤銷管理辦法》執行。
5．物資裝置到現場後要求做好建台賬工作，同時與國內轉去的發票進行核對，做到賬物相符。
6．對於領用的裝置及工具做好登記工作，交回後要清點對帳，對於損壞的及丟失的要分清責任，如因人為因素造成的按原價賠償。
7．在現場的施工裝置以及車輛不得私自轉租或轉借他人，也不得在施工結束後私自處理，否則由專案部按所在國裝置**進行賠償。
8．對裝置使用維護，根據裝置說明書要求做好保養工作，使用過程中易損易耗件有問題及時更換，不要因為小問題造成嚴重後果。
9．車輛裝置注意使用安全，操作一定嚴格按操作規程，不能野蠻操作，否則會造成裝置存在安全隱患。
三、經營管理部
1．最低配置兩名財務人員，即一名財務主管，一名出納員（可兼職）。
2．要求專案部在施工地開設銀行帳戶。
3．嚴格執行國家的有關政策、法規及公司制定的各項財務制度。
4．及時、準確地向公司報送各種報表，即財務報表（每月20日前），統計報表（每月25日前），計畫報表（每季末）。
5．及時傳遞會計遞送憑證。
6．每月25日前向公司報向業主報收入數及下月預計工程款回款數，同時協助催收工程款。
7．每月25日前向公司報下月資金使用計畫。
8．按公司規定扣繳風險抵押金。
9．提供工程合同（原件），專案內包合同（原件）及川工等分包合同和所有對外簽訂的合同協議。
10．專案結束後，立即進行帳務清理和結帳工作，認真做好成本考核工作，做好收賬及檔案移交工作
11．其他事宜根據需要及時辦理。
四、人力資源部
1．專案部按照定員人數認真填報專案人員組合表，對需持證上崗的人員，由專案部及相關專業部門嚴把資格準入關。專案部的內部機構設定、員工人數、員工崗位名稱、崗位工資、獎金係數等專案必須按照國際公司有關規定填報清晰，專案部和各有關部門核對完畢後報到人力資源部備案並請示主管領導批准後，由人力資源部辦理專案人員人事關係、工資關係調轉證明。專案部必須嚴格履行審批手續，如因專案部原因導致公司或職工利益受損，由專案部承擔全部責任。
2．專案部按照公司核定工期及定員標準有計畫安排人員，無特殊情況，合同期內不得臨時向國際公司申請人員。施工期間如有人員變動，由專案部負責人填報職工內部調動申請表，經人力資源部請示國際公司總經理批准後方可調動。
3．專案部如有人員崗位變化，及時向人力資源部上報崗位調整申請。專案部不得自行提高崗位、獎金標準。
4．專案部要認真執行國際公司職教工作計畫，服從國際公司的培訓安排。在施工期間如發生由國際公司教育經費支付的培訓事宜，必須提前向國際公司申請，經批准後實施，否則費用由專案部承擔。
5．專案部勞資員每月2日前及時上報各項勞資社保報表。
6．完善人員外聘管理,各專案部在選用人員的時候應優先考慮使用國際公司和總公司的人員(包括全民\集體\農合工),在本公司人員不能滿足要求的情況下再考慮對外招聘人員。在外聘人員的時候需要嚴格按照國際公司招聘規定和程式執行。
7．完善專案人員出國的管理，專案人員出國,應依照下列基本程式:
①．專案部提交出國人員名單。
②．由人力資源部根據標準審核確定工資獎金係數或數額。
③．由人力資源部報國際公司領導批准。
④．由人力資源部根據國際公司領導的批示辦理相關人員培訓、保險等手續。
8．為了保證部門與專案部資訊的傳遞，各專案部要指定負責人力資源工作的人員，以保證部門和現場職能人員在日常事務上的及時溝通。
9．出國人員必須學習和遵守國際公司制定的《出國人員管理制度》及其他各種規章制度或規定。
10．強調和保證國外工作人員必須維護祖國尊嚴，保守****，遵守外事紀律和我國駐外使館的有關規定，遵守工程專案所在國的國家法律、法令，尊重當地風俗和宗教信仰，維護國家和公司的信譽。
11．依據公司統一模式簽訂好川工勞務分包合同，報人力資源部備案。
12．採取必要的、嚴謹的安全保衛措施，妥善解決矛盾，避免與工程所在國的居民及雇工發生糾紛。
五、市場開發部
1．專案部在專案執行期間，應在執行好專案的同時，要密切關注工程所在國的市場情況，及時掌握市場資訊，並向本部反饋相關資訊，為下一步的市場開發和在當地承攬工程做好準備。要求提交給市場開發部的資料報括：工程所在國擬建工程情況及工程建設單位、監理單位對公司的要求反饋給市場開發部；工程的實際開工時間、計畫竣工時間；建設單位聯絡人姓名及**；招標單位聯絡人姓名及**；監理單位聯絡人姓名及**；專案經理、專案副經理、專案總工姓名、**及個人簡歷；專案部通訊位址、聯絡**、傳真；工程主管部門聯絡人姓名、**及傳真。
2．了解、掌握當地的各種與工程執行相關的資訊，包括物資、裝置、材料、勞動力等**資訊和其他地理、交通、運輸等相關資訊，並形成文字資料，反饋給本部，其中**資訊最好按月或按季度反饋給本部。
3．加強對與甲方簽訂的專案分包合同的學習，組織專案部管理人員熟悉合同上的約束條款。針對分包、總包兩種不同承包方式，採取不同的專案組織安排模式，爭取專案效益的最大化。加強對甲方與外方業主之間簽訂合同的學習，我方專案部在國外的身份是甲方現場專案部，所遵循的合同應該是與業主的總合同，只有熟悉總合同，按照總合同執行，才能達到外方業主滿意，甲方省心的效果。
4．國外專案部應熟悉施工地區的法律，知法用法。
專案各部門職責
一 工程管理部 1 負責落實專案技術管理工作。2 負責貫徹執行相關的國家法律 法規 技術標準 規範 強制性標準及中鐵九局有關技術管理制度。3 負責架子隊模式管理中關於 例會制度和施工技術交底制度的貫徹落實工作。4 負責組織交樁及複測工作 做好施工放樣工作，對關鍵部位的放樣，必須實行一種方法測量 多種...
專案各部門職責
專案部辦公室工作職責 1 認真貫徹執行上級相關的制度 規定 辦法，在專案主管領導下，主管專案行政 黨群 員工 民工隊伍的管理，編制和組織實施專案經理部員工管理等實施辦法，負責牽頭組織專案經濟責任書及政治目標責任書的落實工作。2 負責專案經理部各部門綜合協調及職能履行督察 負責專案經理部綜合性檔案 報...
各部門職責
1 目的 確定公司管理 執行和驗證人員的作用 職責和許可權及相互關係，確保管理體系有序執行。2 範圍 適用於本公司各級部門與質量 環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。3 職責 3.1 董事長為公司法定代表人，對公司行為負最終責任。3.2 總裁經董事長任命和授權，主持公司全面工作，負責按質量 ...