第一條總則
一、 在公司董事長的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。
二、 負責組織公司各項會議，並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。
三、 協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、 負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
五、 協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。
六、 負責對外置待工作，塑造公司對外形象。
七、 做好公司的後勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、 協助各部門的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
九、 負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。
第二條行政工作崗位職責
一、檔案管理職責
1、嚴格遵守檔案管理制度，對檔案進行編號登記，保證原始資料及單據齊全完整，一般檔案與密級檔案分開存放並保證安全。
2、建立檔案存放與借閱登記表，存放前檢查文件是否完整清晰，並按檔案型別分別編號存放，歸檔後填寫《檔案存放表》並簽字確認。借閱檔案需由借閱人出示《檔案借閱申請》，一般檔案由借閱人和部門負責人簽字確認即可借閱，密級檔案必須有董事長簽字確認方可借閱。
3、認真檢視《檔案借閱申請》並認真登記《檔案借閱登記表》確保登記無誤。
4、對借出文件要及時收回並檢視檔案是否完整有無塗改。
5、定期對所儲存檔案進行整理清潔，確保檔案檔案無破損、潮濕、汙漬。
6、董事長、各部門經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
7、公司其他人員需借閱檔案時，要經部門負責人批准，並辦理借閱手續。密級檔案需由董事長簽字確認。
8、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由董事長批准方可摘錄和複製，普通內部檔案由借閱董辦負責人和行政部門負責人簽字批准方可摘錄和複製。
9、任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
10、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經董事長批准後方可銷毀，一般內部檔案，需經董辦負責人和行政部門負責人批准後方可銷毀。
11、經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
二、公章管理職責
（1）公司印章的刻製均須報公司董事長審批。
1、法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部門開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。
2、未經公司董事長批准，任何部門和個人不得擅自刻製和公司相關的印章。
（二）公司印章的啟用
1、新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣儲存，以便備查。
2、新印章啟用前應由行政部門下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
（三）公司印章的使用範圍
1、公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
2、公司行政章的使用範圍主要為：
1 公司對外簽發的檔案；
2 公司與相關單位聯合簽發的檔案；
3 由公司出具的證明及有關材料；
4 公司對外提供的財務報告；
5 公司章程、協議；
6 員工調動；
7 員工的任免聘用；
8 協議（合同）資金擔保承諾書；
3、公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 對外投資、合資、合作協議；
2 各類經濟合同等；
（4）公司董事長（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（5）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（6）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
（7）公司印章有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，宣告作廢；
印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、it裝置管理職責
1、電腦、傳真機、影印機等it裝置是公司配發給部門和個人使用辦公裝置，嚴禁擅自在電腦中安裝非工作軟體和程式，嚴禁刪除、更改電腦中的系統檔案。
2、嚴禁登陸非法**或可能含有木馬等病毒的**，嚴禁在上班時間使用公司電腦和網路玩遊戲，看電影。
3、嚴禁私自拆卸電腦，調換配件，使用**現故障請及時聯絡網管，請把裝有液體的容器遠離電腦主機和其它電子裝置，避免因容器歪倒或破碎是其內液體進入裝置當中。
4、員工在使用公司配發的電腦、影印機等裝置時應合理使用，規範操作，因個人使用不當，違規操作，造成裝置損壞的由員工個人承擔維修費用，並對其進行相應的行政處罰。
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...