一、 總則
第一條將企業的人事檔案管理規範化、制度化，使其更有效的服務於企業，特制定此制度。
第二條人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。
第三條企業各分公司和分支機構內部的人事檔案管理，必須依照本制度進行。
二、 人事檔案的管理體制
第一條企業各分公司和分支機構的人力資源部負責其員工的檔案管理工作。沒有人事部的，由機構負責人指定專人進行保管。分公司經理和機構負責人的檔案由企業人力資源總部保管。
第二條企業人員調動時，調動人員的檔案由調出部門人力資源部整理好，轉交到調入部門人力資源部儲存。
第三條企業人員借調時，員工檔案仍有原部門進行儲存。但借調部門必須存有借調人員檔案的影印件，檔案的影印件內的材料應與原件保持一致。
三、檔案管理的要求
第一條企業須由專門的檔案室存放檔案，由專門人員負責管理。企業分公司的分支機構有條件的可以建立檔案室，沒有條件的須購買檔案櫃存放檔案。
第二條正式員工的檔案使用檔案袋存放。企業統一採用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。試用期員工和臨時工暫用普通資料夾儲存，轉為正式員工後，按相關要求存放。
第三條檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門、檔案內容等，以便查詢。
四、人事檔案的管理規範
第一條檔案的分類
（1）試用期員工和臨時工檔案。主要包括的內容有：員工個人簡歷，員工等級表，身份證、畢業證和相關證書影印件，試用期勞動合同，入職培訓期間的考核表和評價表，申請轉正的相關材料等。
（2）正式員工檔案。主要包括內容有：員工個人簡歷，員工等級表，身份證、畢業證和相關證書影印件，勞動合同及相關協議，在崗培訓期間的考核表和評價表，季度/年度考核材料，崗位公升遷調動材料，獎勵懲罰記錄，重大科技成果等。
（3）離職員工檔案。主要內容包括正式員工檔案的所有內容，另外增加離職申請、審核和交接方面的材料，勞動關係解除方面的材料等。
第二條檔案的歸類
人事檔案材料按其名稱、內容、屬性等不同分別歸入相應的類別，若材料內容涉及多種類別時，按其主要內容歸入相應類別。
第三條檔案的排列
人事檔案歸類後，相關材料的排列應按照時間順序依次排列，時間最久的排在最前面，依次類推。這樣排列的好處是便於查閱，同時可以反映出員工的職業發展歷程。
第四條檔案的編號
檔案的編號方法很多，如漢語拼音法、姓氏筆畫法、單位編號法等，目前企業採用的是漢語拼音法。具體方法如下：
（1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開始，姓第乙個字母為a的排在最前列，依次類推；第乙個字母相同的，按第二個字母的順序排列。同姓的按名字的每乙個字的拼音順序進行排列。
（2）重名的人員按入職時間的先後順序排列，入職時間早的排在前面，入職時間晚的排在後面。
五、人事檔案所提供的利用方式
（1）查閱。相關利用人到檔案室查閱檔案資料時，必須在檔案管理人員的要求下進行查閱登記，寫明查閱的時間、查閱人、查閱的事由，查閱的內容。
（2）調閱。相關利用者對人事檔案的調閱必須進行調閱登記，並取得檔案管理部門主管的核准，調閱期限為7天， 逾期未還者須辦理續借手續，檔案管理部門也須及時催還。檔案調閱期間不得轉借、調換。
需影印的，要到檔案管理部門登記。
（3）出具證明材料。對於需要複製檔案中的相關資料作為證明材料時，必須經過檔案管理部門主管審批，並加蓋部門公章後才能發出。
（4）其他
六、檔案的儲存期限與銷毀
（1）人事檔案須永久性的進行儲存。對於離職、辭退、開除的人員，自離開之日起，滿一年，經過部門領導的審核後，方可銷毀檔案。
（2）檔案銷毀必須填寫申請單，報人力資源部審核、批准、備檔，人力資源部指定專門人員進行銷毀，負責銷毀的人員須為兩人以上。
七、附則
（1）本制度自公布之日起生效。
（2）本制度具體操作細則由人力資源部負責解釋。對於需修改的部分，人力資源部負責修改，報總經理批准後執行。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...