人事檔案管理制度 市場管理部

2021-11-08 18:46:18 字數 641 閱讀 6284

4.1.2主管和經理級僅可查閱直接下屬或分管下屬的人事檔案;

4.1.3總經理/副總經理僅可查閱部門經理級以下員工的人事檔案;

4.2借閱審批許可權

4.2.1本部門職員級以下員工:由查閱人所在部門負責人和人力資源科負責人審批;

4.2.2本部門主管級以上員工:由查閱人所在部門負責人和人力資源科負責人審批;

4.2.3非本部門員工人事檔案:由人力資源科負責人審批。

4.3借閱人事檔案,填寫《人事檔案借閱申請單》(見附件二),經審批同意後,到人力資源科辦理相關手續。

4.4其它

4.4.1人事檔案借閱人應注意檔案材料的保密存放,並按時歸還。

4.4.2不能按時歸還的,借閱人應及時補辦借閱手續,並通知人力資源科。

4.4.3 人力資源科負責登記檔案借閱時間、借閱人及檔名稱等,並在歸還時核對檔案是否完好。

4.4.4嚴禁塗改、複製、摺疊和汙損人事檔案,違者給予相關責任人嚴重警告以上處分。4.4.5對於借閱人事檔案逾期未還的,由人力資源科負責收回。

5.0附則

5.1本制度由人力資源中心制定並負責解釋。

5.2本制度自2023年1月1日起執行,凡與本制度相牴觸的,同時廢止。

附件一:《個人基本情況登記表》

附件二:《人事檔案借閱申請單》

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