第二部分人力資源管理
一、招聘與配置
貫徹執行上級關於人力資源管理工作的法律、法規,政策,協助完成公司相關檔案的出台及修訂工作。
1、人員招聘工作
(1)計畫:每年2月份根據公司發展的整體需要擬寫人員招聘計畫,報主管領導審批後開展招聘工作;
(2)形式:採取人才招聘網發布資訊、參加專場招聘會等形式;
(3)配合作用公司人才庫,適時調整需求資訊及招聘工作內容;
(4)整理彙總所收集招聘材料,根據結果安排筆試和面試,擇優錄取;
(5)初試合格人員填寫《應聘人員審批表》,經領導審批同意後執行三個月的試用;
(6)試用期滿由辦公室填寫《考核登記表》,本人提交轉正申請,經部門領導及公司領導審批同意後轉正,工作業績突出者經研究可辦理調入,提交相關調入材料,辦理調入手續。
工作流程——人員招聘工作流程
2、人員調配管理工作
調配分為:臨時投標需要;內部調動;職工調入。
工作流程——人員調配流程圖如下:
臨時投標需要:
同意不同意
內部調動:
職工調入
3、人員調出工作人員調出包括:員工勞動合同到期終止和不到期解除;公司主動提出辭退、除名。
工作流程圖——人員調出工作流程
職工調出——合同終止、解除
職工調出——辭退、除名
4、學生管理工作工作流程——學生管理工作流程圖
根據學生見習期滿後所套入的相應崗位調整工資標準,根據上級專業技術考試要求組織學生進行初級職稱的考試。
5、職工退休管理工作
(1)貫徹執行上級關於職工退休管理工作的政策、法規;
(2)根據公司員工年齡、崗位等情況,按性別將接近法定退休年齡人員情況加以摸底,提前1個月著手職工退休辦理工作;
(3)退休種類:病退、特殊工種退、工人崗退及幹部崗退休;
工作流程——職工退休管理工作流程圖
(4)各種退休年齡條件及審批材料:
二、培訓與開發
1、職工職稱管理工作
(1)貫徹執行上級頒發的職稱管理工作的政策、法規;
(2)根據上級的相關政策,製作職稱晉公升計畫表,及時做好職稱晉公升安排;
(3)職稱考試、評審:根據公司發展所需人才專業類別,在每年7月職稱申報工作中做好引導工作,確保公司生產經營、企業資質等重要工作的需要;
(4)臺帳管理:根據公司員工職稱證書持證的實際情況,製作並維護職稱證書臺帳,並及時更新資訊;
(5)備案工作:根據集團公司職稱備案工作時間安排,原則上在每年4月前做好職稱備案工作;
2、職工崗位證書管理工作
(1)臺帳管理:根據員工崗位證書持證的實際情況,及時調整專案經理資質證書、建造師執業資格證書、崗位證書臺帳資訊;
(2)證書管理:據員工持證上崗情況,結合北京市崗位證書取證、換證
(3)根據北京市、集團公司相關培訓工作的安排,認真做好一級建造師等重要執業資格證書的取證、註冊工作;
(4)協助提供公司投標工作所需各類崗位證書原件及掃瞄件;
3、職工培訓管理工作
(1)貫徹執行上級頒發的人力資源管理與職工培訓政策、法規;
(2)根據公司人員實際情況於每年3月前組織擬訂人員培訓計畫,做好培訓組織工作,協助相關業務部室做好培訓計畫的落實工作;
(3)培訓工作的原則:製作健全、組織到位、流程規範、臺帳齊備、培訓全面,充分利用內部資源,以內部資源為主,外部資源為輔;
(4)報表管理:
做好職工培訓季報工作,於每季度末周周二前上交集團公司人力資源部;
做好《職工崗位分類情況半年報》,於每年6月20日及12月20日前上交集團公司人力資源部;
其他說明:根據職工培訓記錄,在職工解除勞動合同辦理調出手續時做好相應違約金中培訓費部分的扣款工作;
工作流程員工培訓工作管理流程圖
培訓計畫:
工作流程員工培訓管理工作流程
培訓實施過程:
(三)績效考核工作
(1)負責領導班子成員經營管理責任書的起草和簽訂工作(每月3-4月份完成);
(2)負責中層以上領導幹部上年度經濟指標完成情況的考核;
(3)負責工程經理部經濟責任狀的起草和簽訂工作;
(4)負責企業員工的考核及應屆畢業生的見習期轉正考核工作;
(四)薪資福利
1、工資管理。包括收集、核實考勤,制定、核算工資標準,填報、上報勞資報表、登記職工工資臺帳等相關工作;
工作流程——工資管理工作流程圖
2、保險福利管理。收集傳達有關社會保險管理政策,據此及時調整公司保險管理制度,做好社會保險繳納及調整年度基數工作。
工作流程——保險管理工作流程圖
3、職工住房公積金管理
工作流程詳見《單位辦理住房公積金——業務操作手冊(2023年4月版)》
(1)每月初根據上月公司實有正式在崗職工人數核算並填製住房積金匯交數,及時變更人員增加、減少數;
(2)每月辦理積金匯交時,為符合支取條件的職工辦理住房公積金支取,辦理要求如下:
辦理期間每人每年支取一次,每月均可支取;
個人因購房等原因需支取住房公積金時,本人提交材料有:個人購房合同或購房貸款合同原件及影印件、購房發票原件及影印件、支取人身份證影印件及支取款需存入的銀行帳號(原則上為公司統一代辦的交通銀行的太平洋卡),以上材料準備齊全後方可辦理支取,支取款於辦完手續後三至五個工作日到帳;
(3)職工調出、調入轉移手續:
調出:職工調出時,由職工調入單位提供本單位住房公積金開戶全稱、開戶帳號及職工個人新帳號,憑上述材料辦理轉出手續;
調入:新職工調入時,自起薪之日起公司為其交納住房公積金,上半月調入時,當月起繳,下半月調入時,次月起繳,並於開戶後提供公司帳戶名稱、帳號及個人新帳號給職工調出單位,由對方為其辦理住房公積金轉入手續。
(4)每年6月份根據職工個人上年度收入核定住房公積金繳費新基數,並於7月起按新標準扣款,同時發放個人上年度個人帳戶對帳單,對有疑問的情況及時予以落實解決;
人力資源管理
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