湖南交通工程學院學生社團聯合會
組織機構、主要職能及管理制度
1、組織名稱：湖南交通工程學院學生社團聯合會
簡稱：交工院學社聯
英文名稱：student societies union, hunan technical college communications & engineering.
2、基本職能：
對全校社團進行註冊及管理；
在學生社團中廣泛宣傳科學理論，保證學生社團正確的發展方向；
根據學生社團的自身特點和發展狀況，制定發展規劃；
整合資源，搭建平台，服務於會員單位健康發展和共同進步；
組織開展全校性學生社團活動，對社團活動進行指導；
對全校學生社團定期舉行評比表彰，促進校內社團工作良性競爭；
代表我院社團與校外其他青年社團進行交流工作；
3、基本組織機構：
學生社團聯合會各部門職責
主席團的職責（一名主席，三名副主席）：
1：主要領導管理協調各部門的工作。
2：制定社聯的工作計畫並確保落實。
3：負責整個社聯的整體規劃和統籌安排。
主席：1：統一調配社團社聯的總體工作及大致方針，支援負責社聯社團的日常工作，組織工作。
2：為社團重點活動取得院內領導的支援。
3：負責各協會會長的換屆選舉工作。
4：為社聯在校外樹立良好的形象，加強與其他高校聯絡。
5：對社聯每學期負責的活動作整體規劃。
6：對社聯社團每學期上交的計畫進行審核，並對優質活動進行「立頂」，重點實施。
7：負責申請社團的成立和取締。
8：監督和協調各社團的活動計畫，對其活動過程和結果進行考核，作為院級社團和優秀社團的評定依據。
9：負責各社團的評優審核工作。
10：負責各項活動的監督與管理，統一調配。
11：控制部門的任務分配。
副主席（一名負責社聯日常工作、一名負責各系社團部、一名負責社團）
1：協助主席管理各社團的日常工作，及時向主席匯報。
2：負責社團社聯的日常組織工作。
3：協調各部門之間的關係，負責考察社團社聯成員的工作表現，並統籌安排社團社聯的內部工作。
4：為社團重點活動爭取院的支援。
5：監督和協調個社團的活動計畫，並對其活動的過程和結果進行考核，作為評優評先的依據。
6：為社團社聯在外校樹立良好形象，極強與其他高校的聯絡。
7：負責於所管部門下屬協會的總體工作安排，並統籌規劃，統一負責，並向主席匯報。
8：負責所管部門下屬社團活動的審批，具體安排，實施，並匯報。
9：優秀社團及先進個人的提名。
10：對所管轄協會的財務有監督權。
11：負責各社團的管理與協調，完成上級部門的任務安排及通知傳達。
12：帶領監察部進行社團調查，向主席反應社團實際情況。
13：根據實際情況合理建立取締社團。
辦公室的職責
1：負責於社聯會議的考勤。
2：負責社團與社聯的資料整理，活動申請書及文件工作的組織落實與發放。
3：負責辦公室的規章制度和日用品的發放。
4：負責安排社團負責人和辦公室負責人的值班工作及值班培訓。
5：負責協助及監督辦公室所管轄的社團，加強會長的管理與服務，並處理社團的各項事務。
6：全權負責於列印社聯所需要的文件資料，並收集製作及整理。（包括電子檔案的製作及各項活動的通知）
7：負責社聯內部資源的管理整理及採購工作。
8：負責辦公室環境美化、維護工作。
9：負責社團會員證的辦理及註冊情況的檢查。
10：協助各部門辦好社聯的各項大型活動。
11：聽從主席團的總體任務安排。
辦公室的工作目標
1：進一步整理社聯的歷史資料和檔案，完善資料、檔案管理的體系。
2：增強資訊反饋職能，促進社團與社聯的聯絡，更好的管理社團為社團服務。
3：對辦公室的一切物品擁有其損壞責任權，要保管好辦公室內的公共物品。
4：接待到來辦公室的外部人員，增強我方素質！務必深刻了解社聯。
5：將電子檔案充分利用。
外聯部的職責
1：負責於社聯各項活動的對外聯絡工作,外部的接待與聯絡。
2：負責於社聯活動贊助的全程管理，並積極動員爭得商家贊助。
3：負責協助及監督外聯部所管轄的社團，加強會長的管理與服務，並處理社團的各項事務。
4：社聯與各校之間的通知聯絡工作。
5：負責與各系之間的通知聯絡工作。
6：負責與東校社聯的通知聯絡工作。
7：協助各部門辦好社聯的各項大型活動。
8：聽從於主席團的總體任務安排。
外聯部的工作目標
1：加強我院社團與外校各項社團及部門的聯絡工作。
2：加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大我院的影響力。
3：積極建立與企業商家的良好合作關係。
4：提高社聯在外界的形象。
監察部的職責
1：負責對社聯內部幹部及工作人員的監督與督促。
2：負責對社團的日常工作和執行狀況及活動的監督、調查，並向主席團反應社團實際情況。
3：負責對各社團內部人事制度，會議制度的監督。
4：協助宣傳部了解、監督、督促社團的宣傳海報及板書的內容及質量以及宣傳力度。
5：對社聯內部晚聚不定期的考勤工作及值班進行監督與督促，並記錄在案。
6：協助主席團對部門與所管轄社團進行評優工作。
7：對各社團的各項活動進行評估，並歸檔為評獎評優的依據。
8：收集會員對各社團的意見和建議。
9：負責協助及監督監察部所管轄的社團，加強會長的管理與服務，並處理社團的各項事務。
10：協助各部門辦好社聯的各項大型活動。
11：聽從於主席團的總體任務安排。
監察部的工作目標
1：嚴格嚴厲的對社團進行規範化，加強監督檢查管理的作用，對社團要嚴」「明」。
2：嚴格把關社聯社團成員的到會考勤工作，學期末進行總結，批評獎勵。
3：加強對所管轄協會的管理與服務，建設好穩固協會在校內的根基。
宣傳部的職責
1：負責社聯及社團活動所需背景、橫幅及海報的設計、製作、張貼並嚴格管理。
2：負責社聯及協會的一切宣傳工作，起到帶頭、總負責總督促作用。
3：負責到各班宣傳活動及組織學生人員。
4：負責協助及監督宣傳部所管轄的社團，加強會長的管理與服務，並處理社團的各項事務。
5：協助各部門辦好社聯的各項大型活動。
6：聽從於主席團的總體任務安排。
宣傳部的工作目標
1：致力於擴大社聯的影響力，提高工作人員的各項能力及素質，並積極培養新人!做到可持續發展。
2：發揮設計創意，提高計算的運用水平，為社聯的宣傳創新加上強勁的動力，定期去外校參觀並了解其宣傳工作的，多學習！
3：提高宣傳物品的質量與雙效性（實效性—時效性）。
4：著重增加宣傳部的工作範圍。
策劃部的職責
1：負責社聯各項活動的企劃和社團各項活動的策劃。
2：協助主席團審批各社團活動策劃。
3：負責於社聯社團策劃書的優化與完善。
4：負責社聯各類活動的策劃以及主席團分配工作任務的組織協調。
5：負責社聯的協會活動所上報的材料的彙總上報。
6：負責協助及監督策劃部所管轄的社團，加強會長的管理與服務，並處理社團的各項事務。
7：協助各部門辦好社聯的各項大型活動。
8：聽從於主席團的總體任務安排。
策劃部的工作目標
1：在活動策劃與組織方面嚴格把關！細緻到位！不可疏漏。
2：細節是重中之中。
3：對於策劃書的總體規劃需考慮周到。
4：活動的雙要素：宣傳與素質。
一、學社聯幹部工作守則
1、熱愛祖國，熱愛人民，堅持中國共產黨的領導，堅持社會主義道路，堅決擁護黨的路線方針政策，熱愛社團工作，有較強的政治思想覺悟和創新意識。
2、遵守校紀校規、《學生守則》、《學生日常行為規範》、嚴格執行《校園文明」十不准」》，堅決貫徹執行院黨委和團委的工作佈署。
3、尊師愛友，團結同學，謙虛謹慎，能夠虛心向素質較高的學生學習。
4、具有一定的學生幹部工作經驗和工作能力（包括組織能力、表達能力、管理能力、處事能力等），學習成績必須合格，並能力求上進，工作積極主動。
二、會議制度
月工作大例會：
1、每月召開一次（24日、25日中午12點40分），按時參加工作例會，不得遲到、早退、無故缺席。
2、學社聯主要幹部、各系社團部負責人及各協會正、副負責人必須參加。由學社聯辦公室負責進行嚴格考勤。如有特殊情況經主管部門申請批准方可請人**或請假，凡是沒有請假而且沒有到會超過三次以上者將由學社聯根據其實際情況報團委對該社團負責人予以處理。
3、如有特殊情況需早退者經主席團批准方可離開會場。對於沒有到會的負責人，科類負責人應進行調查，報監察部審批。並記錄在案。
工作調配會議：
1、每兩周召開社聯成員與各系社團部負責人會議（中午12點40分），應準時到會。對於三次遲到者視為自動退出。
2、會議上，各部門主要幹部應積極發言，對本部門所管理的各協會工作情況進行匯報，並提出好的建議。
3、分配好各系社團部的工作，對社聯工作進行整合。
社聯例會：
1、每週召開社聯成員會議（每週一中午12點40分），應準時到會。對於三次遲到者視為自動退出。
2、會議上，各部門主要幹部應積極發言，對本部門所管理的各協會工作情況進行匯報，並提出好的建議。
主要幹部會議：
一）各部門內部會議：
1、各部門負責人每兩周舉行一次部門和所管協會會議，各部門負責人應嚴格做好考勤。
2、會議上，各協會負責人應積極匯報本協會的工作情況，並提出好的意見。
3、在會議期間，各協會負責人要認真聽取有關領導和負責人的發言，並如實作好會議記錄。及時將會議精神傳達到會員中去。
二）各協會內部會議：
1、由各協會內部人員主持，全體會員必須到會。負責人認真考勤。
2、所管協會部門負責人應適當參加各協會會議並及時了解各協會的實際情況。適當給予工作指導。
3、凡三次以上無故缺席的會員，各負責人應給予一定的警告和處理。
三、工作制度
1、乙個學期下來沒有組織活動的社團，由學社聯報團委對該組織負責人予以處理。
2、在乙個學期中組織開展活動比較頻繁，且在校內外有一定影響的社團，將對其進行一定的表揚，並給予獎勵。
3、學社聯各項活動需要各社團參加的，各協會必須認真組織、積極參加，並且起到一定的表率作用。
4、協會負責人要積極主動地開展工作，堅決不允許出現不組織工作的情況。
5、每個月的工作計畫必須按時完成，對於保質保量完成工作計畫的社團將給予表揚。
6、各社團負責人要加強工作上和其它各個方面的聯絡和合作。
7、各協會負責人應認真做好台賬記錄（會議記錄、開課記錄和活動記錄）。於每月的25號交至各部門負責人處。再由部門負責人交予學社聯監察部，由監察部統一審理。
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