文控工作總結

2021-10-13 00:17:00 字數 669 閱讀 8884

出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對檔案的處理認識不夠深刻,平時工作中發現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以後我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計畫、建議如下:

1、 繼續努力做好公司檔案和資料的收集、整理、發放、**和保管工作;

2、 對於各部門檔案缺失的情況,建議後期相關領導對各部門相關檔案進行不定期抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善並申請補發;

3、 對於外來檔案的編碼,請各部門將收集並得到確認的外來檔案**控中心統一編碼、登記後,嚴格按檔案的流程來操作,填寫《外來檔案清單》經識別後再投入使用,方便檔案的查詢和管理,此事需要各位領導和相關部門的支援和配合;

4、 對於**和作廢的檔案處理,建議公司制定相關的管理制度(其中對各種**和作廢檔案的儲存方式、期限及銷毀有詳細說明),後期可能還需購買碎紙機;

5、 對於組織架構發生變化,部門整合,相關檔案需作出更改。此事需各位領導討論最後決定組織架構,再對檔案進行更改,確定何時更改。

6、 在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業知識,以便於今後的工作順利展開。

在今後的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發展奉獻自己微薄的力量。

最後,在此祝願我司明天更好美好!

文控工作總結及年工作計畫

文控中心既是公司檔案資料工作的行政職能管理部門,又是永久儲存和保護檔案資料的機構,同時又是開發利用檔案資料資源的資訊交流中心。在公司領導及各部門的支援與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作 1 對公司質量管理體系檔案的管制,做好錄入和編排列印,根據工作需要,製作 文件,對檔案檔案進行分類存檔...

2023年文控工作總結與工作計畫

2.6檔案的借閱 利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫 圖紙借閱登記表 該錶包括借閱時間 借閱人 圖紙編號 預約歸還時間 實際歸還日期等等,借閱期限不得超過規定時間 兩周內 到期歸還,如到期未歸還要及時索要回來歸檔,如需再借,應辦理續借手續。2.7當公司內部人員借閱圖紙時,根據其具體要求提供...

文控工作職責

根據公司現執行的管理,現將工作職責明確如下 1 負責本部門的行政檔案 技術文件 工程圖紙 生產資料的收集 整理 鑑定 統一管理 編目 檢索 統計與借閱 儲存期限和監控工作。2 資料檔案電子檔目錄的建立並將檔案統一編號,目錄及時更新。3 負責本部門對外單位的付款及存檔工作。4 負責本部門合同評審和合同...