文控工作總結及年工作計畫

2021-03-04 05:11:11 字數 1014 閱讀 8479

文控中心既是公司檔案資料工作的行政職能管理部門,又是永久儲存和保護檔案資料的機構,同時又是開發利用檔案資料資源的資訊交流中心。在公司領導及各部門的支援與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

1、對公司質量管理體系檔案的管制,做好錄入和編排列印,根據工作需要,製作**文件,對檔案檔案進行分類存檔,並做好收發登記管理,各部門新增及變更之檔案都得以及時的分發使用。

2、工作中發現的問題:

a、在審核期間發現有個別部門對受控檔案亂寫亂劃及受控檔案蓋章後影印使用於作業現場的現象。

b、有個別部門的受控檔案有遺失後未及時向文控申請補發的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在於我的本職工作未做到位,平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業知識方面不足,還需要不斷地加強。

c、由於本人對檔案的申請認識不夠深刻,先發行再補檔案變更申請單位,這是個重大的問題。

以上是2023年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處,由於自身的能力有限,沒有把工作做完善,2023年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,2023年的計畫如下:

1、繼續努力做好公司檔案和相關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

2、對各部門的體系檔案進行不定期的抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發檔案。

3、各部門新增及變更的檔案及時地分發,對公司體系檔案進行有效的管制和了解。

4、嚴格執行保密制度,做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作,並做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案資料安全。

5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程式檔案並實施,3-5月規範各部門操作檔案和表單記錄。

6、在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業知識,以便今後的工作順利開展。

在今後的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發展奉獻微薄的力量。

提交人:xx

2012-02-01

2023年文控工作總結與工作計畫

2.6檔案的借閱 利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫 圖紙借閱登記表 該錶包括借閱時間 借閱人 圖紙編號 預約歸還時間 實際歸還日期等等,借閱期限不得超過規定時間 兩周內 到期歸還,如到期未歸還要及時索要回來歸檔,如需再借,應辦理續借手續。2.7當公司內部人員借閱圖紙時,根據其具體要求提供...

文控工作總結

出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對檔案的處理認識不夠深刻,平時工作中發現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以後我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計畫 建議如下 1 繼續努力做好公司檔案和資料的收集 整理 發放 和保管工作 2 對...

2023年工作總結和2023年工作計畫文字

五 加強檔案管理,抓好基礎工作 職工培訓檔案是培訓中心的基礎工作,我中心的培訓檔案分期檔 個人檔 臺帳三個部分。期檔主要記載培訓的基本情況 個人檔記載每個人歷次培訓情況 臺帳反映各單位 各工種培訓及發證基本情況。為了保證職工培訓後,培訓記錄齊全,我們在檔案管理上不斷進行完善,做到了記錄詳實,建檔及時...