2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該錶包括借閱時間、借閱人、圖紙編號、預約歸還時間、實際歸還日期等等，借閱期限不得超過規定時間（兩周內），到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應辦理續借手續。
2.7當公司內部人員借閱圖紙時，根據其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者影印件，或者掃瞄件。公司受控圖紙由綜合管理部影印、發放給製造生產部、品質部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》並簽字，只有資訊部儲存的是「受控圖紙」藍色章圖紙（即原圖紙），其餘均為影印後的「受控圖紙（s）」藍色章圖紙，但存在的最大問題是出現影印件的影印件，與借閱者溝通後有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規範管理制度，避免圖紙外流。
2.8技術圖紙變更、**、作廢，生產部接到變更圖之後，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙**，加蓋「變更圖紙」章，在圖紙**登記表中登記，並發放變更後的新圖紙；變更後的舊圖紙，存檔保留三個月以後作廢，並對其進行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節流，這方面的管理制度仍有待改進與完善。
2.9圖紙檔案在電腦中的儲存，認真學習公司內部軟體系統的應用，積極採用電腦資訊系統對檔案進行管理，提高工作效率。
目前由於還處於學習當中，希望郭工能多多指教，我也會努力學習，爭取有創新，有進步。
二、檔案管理
1、對公司質量管理體系檔案的管制，做好錄入和編排列印，根據工作需要，製作**文件，對檔案檔案進行分類存檔，並做好收發登記管理，各部門新增及變更的檔案都得以及時的分發使用。
2、工作中發現的問題：
a、發現有個別部門對受控檔案亂寫亂劃及受控檔案蓋章後影印使用於作業現場的現象。
b、有個別部門的受控檔案有遺失後未及時向資訊部申請補發的現象。
c、外來檔案雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。
d、作廢的檔案圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機。
出現以上這四項問題主要原因也許在於我的本職工作未做到位，對檔案的處理認識不夠深刻，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學習還要加強，當前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強。
以上是目前的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由於自身的能力有限，沒有把工作做完善，以後我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計畫如下：
1、繼續努力做好公司檔案和相關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。
2、對各部門的體系檔案進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發檔案。
3、各部門新增及變更的檔案及時地分發，對公司體系檔案進行有效的管制和了解。
4、收集並得到確認的外來檔案在綜合管理部統一編號、登記，填寫《外來檔案清單》，並作標識，填寫《外來檔案處理專用表》，經識別後再發放到相關部門使用。
5、嚴格執行保密制度，做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作，並做好防範工作，確保檔案資料安全。
6、1-2月整理、修訂和評審完各部門程式檔案並實施，3-5月規範各部門操作檔案和表單記錄。
7、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今後的工作順利開展。
在今後的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
三、其它管理
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃領導的辦公室等。
2、完善培訓制度，加強考核與激勵，健全培訓管理體系，著實提高工作效率；派出需要培訓人員到外部學習；選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓；購買先進管理科學vc、軟體包、書籍等資料組織內部培訓；爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等；
3、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和儲存，將有用的及時儲存、歸檔，對於沒用的及時銷毀，部分二次利用。因為很多文本性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。
並於每週星期六把工作過的資料集中整理，分類儲存，以便今後查詢。
4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支援，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。
5、公司人文制度建設方面，以「科學管理為主，人性關懷為輔」的理念。為了加強對人、財、物的管理，對各項管理制度和崗位職責等制度進行修改和完善，突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使內部各項工作井然有序。
6、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。
7.、我注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。通過網路、書籍及各類檔案資料的學習，不斷提高了自己的業務水平。
文控工作總結
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對檔案的處理認識不夠深刻，平時工作中發現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學習也還有待加強。以後我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現計畫 建議如下 1 繼續努力做好公司檔案和資料的收集 整理 發放 和保管工作 2 對...
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