2023年工作總結及工作計畫

2023年合同管理工作計畫

合同管理主管黃雪芳

我於2023年11月14日入職，至今不過兩個月，在這段時間內，我初步了解了集團構架、辦事流程以及工作內容，在新的一年裡，我的工作計畫如下：

第一，一切工作圍繞合同展開。

我的工作，是建立在合同上的管理工作，沒有合同，合同管理主管之崗位設定就失去了意義，因此，只要涉及到合同事項，就應當經過合同管控這一環節。如何才能管控到每乙個合同？這就涉及到與其他部門溝通的問題。

任何乙份合同必須經過公司蓋章方能生效，因此，隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯絡是我2023年工作內容之一。

第二，負責管控合同的各個壞節。

所謂合同管理，就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監督、後續跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約佔5%的工作量，應經辦人的要求並在分析可行性後，提供高質量的服務；模板維護約佔5%的工作量，就是修訂集團現有的、不符合現行法律法規或者不符合實際要求的合同，以及擬定可能涉及到的合同模板；合同評審約佔60%的工作量，是合同管理工作中最重要的部分，應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查；用印監督和後續跟蹤約佔20%的工作量，是合同管理工作的核心部分，將按季度展開工作，除了向董辦、商務部門直接調取用印資料和履**況外，還應對重大合同進行一對一的跟進，一旦發生或可能發生違約情形時，應進行證據保全並立即向上級匯報。

第三，減少重複性工作，提高工作效率。

合同管理制度和oa評審流程是剛剛建立起來的，目前合同管理制度在逐步完善，oa評審流程也步入正軌，但也出現了重複工作的現象，比如合同評審中法務部和質量部門的評審內容，在評審質量類協議時，部門應該根據自己的專業負責相應的條款，所謂術業有專攻，法務部應該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款，質量部門應該重點評審質量管理、質量標準、生產過程控制、保質期等涉及質量問題的條款。而在實踐過程中，法務花大量的時間對合同進行全面審查，向相關部門提示風險點，這裡有兩個不妥之處：其一，法務知識有限，有可能根本看不懂除法律之外的專業條款；其二，對合同進行全面審查，必然存在重複性工作，工作效率降低。

合同全面性審查的好處在於不放過任何乙個風險點，但是從制度層面來說，合同管理制度確立了責任制，如果有制度不落實，那麼制度就是乙個好看的花瓶；從人力資源層面來說，消耗相同的人力成本卻不能創造更多的價值，這不是乙個成功企業所願意看到的。因此，減少工作重複性，提高工作效率是我2023年的又乙個計畫。

第四，重點人員重點培訓。

有一次乙個業務拿了乙份只有7條約定的涉外合同給我評審，抱怨法務部故意不批准。在他們的意識裡，越是模糊的約定越好，殊不知這種意識很危險，在任何乙個合同中，只要涉及到我方的權利都必須明確，否則，我方將無法向對方主張權利，貨款收不回、智財權受侵犯、商業秘密得不到保護、信譽損失等等，為了減少部門摩擦，更為了提高非法律人士的法律意識，很有必要針對重點人員進行培訓，首次合同條款培訓將在第二季度展開，之後將視效果和需求組織其他培訓。

第五，加強專業學習，提高綜合素質。

從律師助理到法務專員、再到合同管理主管，兩年多的時間我擔任過三種角色，但是我的理論基礎卻不能滿足崗位的要求，因此，2023年我要繼續做好如下工作：其一，通過多種渠道加強專業學習，這不僅需要自己主動學習課本知識，還需要向專業人士學習、向領導學習、向身邊的人學習；其二，提高各方面綜合素質，學習管理、財務、生產等知識，處理好人際關係，以勝任「主管」一職。

2023年，將是乙個充滿挑戰的一年，我會再接再厲，馬不停蹄地迎接挑戰！

附：2023年工作計畫表

2023年合同管理工作計畫表

2023年工作總結及工作計畫

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2023年工作總結及工作計畫

工作總結及2023年工作計畫

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