根據公司現執行的管理，現將工作職責明確如下：
1、 負責本部門的行政檔案、技術文件、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑑定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、儲存期限和監控工作。
2、 資料檔案電子檔目錄的建立並將檔案統一編號，目錄及時更新。
3、 負責本部門對外單位的付款及存檔工作。
4、 負責本部門合同評審和合同蓋章及存檔工作。
5、 負責本部門外來檔案對公司的分發、管理工作。
6、 負責本部門下發的內部檔案及時傳簽、下發及存檔。
7、 資料資訊的上傳下達工作。
8、 協助本部門的報批報建工作。
9、 日常費用的記錄及部門重要節點、事件的記錄。
10、 專案部文控每天要拍照和記錄現場施工進度。
11、 分供方資訊的記錄。
12、 本部門日常事務的協調及辦理。
13、 協助部門經理完成其他工作如：資金計畫表的提報。
2023年1月3日
文控工作職責
1.對公司質量體系檔案執行全面管理，如編號 標準化檢查 影印 加蓋受控檔案章 發行 變更 作廢處理 登入 分類 歸檔儲存 補發 借閱 定期整理 最新版本管理制等。2.負責相關質量記錄的編制 如 程式檔案清單 受控指引清單 受控檔案一覽表 檔案的分發 記錄表 檔案撤回 廢止申請單 外來檔案一覽表 檔案...
文控文員的工作職責
1.負責公司的行政檔案 iso系統檔案 技術文件 工程圖紙 生產資料的收集 整理 鑑定 統一管理 編目 檢索 統計與借閱 儲存期限和監控工作。2.負責規劃 協調全公司檔案 資料工作，對各部門檔案 資料工作進行監督 指導和檢查。3.負責起草公司各種技術資料及檔案圖檔的標準範本，制訂和組織實施公司關於檔...
文控工作交接
一 工作明細 1.文控 1 檔案送簽 到各個部門，給部門負責人簽字 如部門負責人請假，則找他的職務 人簽名，最後是 總 總簽字 2 檔案影印 首先要清楚檔案要發放到哪些部門，便影印多少份，影印好後整理 裝訂 3 檔案受控 分發前必須先蓋章 受控檔案 蓋在實施日期上，要端正 4 檔案分發 首先把檔案分...