1. 負責公司的行政檔案、iso系統檔案、技術文件、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑑定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、儲存期限和監控工作。
2. 負責規劃、協調全公司檔案、資料工作，對各部門檔案、資料工作進行監督、指導和檢查。
3. 負責起草公司各種技術資料及檔案圖檔的標準範本，制訂和組織實施公司關於檔案資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
4. 外來檔案的分發、核查與管理監控。
5. 受控檔案的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。
6. 檔案更改時更改記錄、會簽、評審、分發、**與作廢、定期銷毀。
7. 定期對檔案進行檢查、評審（使用狀態、適宜性、是否按規定執行等）。
8. 協助完成內部審核工作。
9. 嚴格執行保密制度，做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。
10. 開展檔案、資料宣傳、諮詢活動，做好檔案、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
11. 開展檔案資料編研工作和資訊開發交流工作，發揮檔案資料的資訊源作用。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案資料安全。
文控工作職責
根據公司現執行的管理，現將工作職責明確如下 1 負責本部門的行政檔案 技術文件 工程圖紙 生產資料的收集 整理 鑑定 統一管理 編目 檢索 統計與借閱 儲存期限和監控工作。2 資料檔案電子檔目錄的建立並將檔案統一編號，目錄及時更新。3 負責本部門對外單位的付款及存檔工作。4 負責本部門合同評審和合同...
文控工作職責
1.對公司質量體系檔案執行全面管理，如編號 標準化檢查 影印 加蓋受控檔案章 發行 變更 作廢處理 登入 分類 歸檔儲存 補發 借閱 定期整理 最新版本管理制等。2.負責相關質量記錄的編制 如 程式檔案清單 受控指引清單 受控檔案一覽表 檔案的分發 記錄表 檔案撤回 廢止申請單 外來檔案一覽表 檔案...
文控文員培訓考試題
3 簡述受控檔案在發放前，應確認哪些內容。續前頁 4 公司的外來檔案主要有哪幾種型別？如何管控，請舉例說明。5 公司的品質方針和經營方針是什麼？如何在文控工作中貫徹品質方針？6 簡述iso9001對檔案管制的條款要求？a 檔案發布前得到批准，以確保檔案是充分與適宜的 b 必要時對檔案進行評審與更新，...