文員的工作與職責

2021-03-04 06:21:09 字數 813 閱讀 7168

工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜誌的分送。

5. 負責傳真件的收發工作。

6. 做好公司宣傳專欄的組稿。

7. 按照公司印鑑管理規定,保管使用公章,並對其負責。

8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格接檔手續。

9. 統計每月考勤並交財務做賬,留底。

10. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約。

11. 接受其他工作。

直屬部門:公司各部門

直屬上司:各部門經理或主管

適用範圍:公司各部門文員,一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 資訊的上傳下達

3. 檔案歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來防客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完場公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽**做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,知道問題解決

2. 協助庫存盤點工作

3. 與內外聯絡部門維持友好聯絡

關鍵在於細心,主動,誠實,靈活。

生產文員的工作職責

一 職位基本資訊 職位職位類別職級範圍 二 職位使命 協助製造中心經理開展各項工作,訂單跟進,eeb維護,部門工作協調等。三 主要工作職責 職責描述 各部訂單執行的跟進 職責一每週將各部門生產資料及生產訂單維護到訂單執行進度管控表中,每週一將維護好的管控表發給經理 職責描述 協助經理各專項事項進度跟...

文員的接待工作規範與職責

文員的接待工作,顧名思義,也就是關於接待方面的工作規範,職責,包括對來訪者的一些基本情況進行登記,接洽來訪工作等.要求態度熱情,主動問好,問清來訪意圖,並迅速做出判斷,給予恰當安排.工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別,按照精細分工,我們下面分別介紹在前台和在辦公室工作的文員如何進行接待工作...

辦公文員的工作職責

辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...