1. 對公司質量體系檔案執行全面管理，如編號、標準化檢查、影印、加蓋受控檔案章、發行、變更、作廢處理、登入、分類、歸檔儲存、補發、借閱、定期整理、最新版本管理制等。
2. 負責相關質量記錄的編制（如《程式檔案清單》、《受控指引清單》、《受控檔案一覽表》、《檔案的分發/**記錄表》、《檔案撤回/廢止申請單》、《外來檔案一覽表》、《檔案新建工（修改）申請單》、《檔案借閱申請單》、《記錄**清單》等）。
3. 負責公司內部的，即質量體系以外的表單進行編碼、提交審批、發行、修訂、報廢等處理。
4. 負責按檔案最新管制要求，落實文字檔案及電子文件的同步修訂，確保更改手續全面到位。
5. 及時更新《受控檔案一覽表》、《外來檔案一覽表》、《記錄**清單》電子文件，以備查詢對照。
6. 對質量管理體系原檔案的電子文件及書面進行備份存檔。
7. 負責外來檔案的登記、編號、蓋章、分發、記錄、歸檔、作廢等管制。
8. 對所管制檔案（含文字檔案、電子文件）的安全性與保密性負責，對檔案定期進行維護。
文控工作職責
根據公司現執行的管理，現將工作職責明確如下 1 負責本部門的行政檔案 技術文件 工程圖紙 生產資料的收集 整理 鑑定 統一管理 編目 檢索 統計與借閱 儲存期限和監控工作。2 資料檔案電子檔目錄的建立並將檔案統一編號，目錄及時更新。3 負責本部門對外單位的付款及存檔工作。4 負責本部門合同評審和合同...
文控文員的工作職責
1.負責公司的行政檔案 iso系統檔案 技術文件 工程圖紙 生產資料的收集 整理 鑑定 統一管理 編目 檢索 統計與借閱 儲存期限和監控工作。2.負責規劃 協調全公司檔案 資料工作，對各部門檔案 資料工作進行監督 指導和檢查。3.負責起草公司各種技術資料及檔案圖檔的標準範本，制訂和組織實施公司關於檔...
文控工作交接
一 工作明細 1.文控 1 檔案送簽 到各個部門，給部門負責人簽字 如部門負責人請假，則找他的職務 人簽名，最後是 總 總簽字 2 檔案影印 首先要清楚檔案要發放到哪些部門，便影印多少份，影印好後整理 裝訂 3 檔案受控 分發前必須先蓋章 受控檔案 蓋在實施日期上，要端正 4 檔案分發 首先把檔案分...