總經理 執總辦公會議和每週例會制度

2021-10-09 04:47:56 字數 1374 閱讀 3170

一、 意義

管理公司總經理周例會和酒店周例會是管理公司和成員酒店的基本運營制度之一,公司總經理周例會是實施總經理負責制下的分工協作管理的重要手段,也是對酒店和管理公司負責、對董事會負責的一種表現形式。酒店例會則是酒店管理層實施對酒店日常事務管理,及時反映和解決經營中存在的問題,總結優質服務案例,鍛鍊和培養管理人員的重要過程。公司總經理周例會,由公司總經理主持;成員酒店周例會,由酒店執總主持。

二、 會議制度

(一) 公司總經理辦公會議和酒店經理例會應保證每週各召開一次,全年的會議次數各不得少於45場次。

(二) 會議的組織工作由公司總辦(或酒店總辦)實施。會議的主持和總結由總經理(執總)負責;沒有充足的理由或原因,總經理(執總)不應隨便減少會議的次數或缺席。

三、 與會人員

(一) 公司總經理辦公會

由公司總經理、副總經理、各成員酒店執總及執總助理、公司各部總監和成員酒店餐飲總監、行政總廚、房務總監以及相關部門經理參加。

(二) 成員酒店經理例會

酒店執總及酒店各部門經理參加。公司總經理及相關高管視會議情況參與會議。

四、 會議內容

(一) 管理公司總經理辦公會

1. 各酒店經營管理決策和方針的制定與調整;

2. 年度、季度、月度經營預算的制定與調整;

3. 年度、季度、月度完成經營預算和管理指標的評估和審議;

4. 重要管理政策的制定和調整;

5. 由各酒店執總匯報酒店月度、季度、年度經營管理工作開展情況;

6. 營銷決策和**調整;

7. 在公司許可權內對各酒店相關管理人員的聘任、公升任、輪崗和換崗等提出指導性意見;

8. 財務政策的執行和調整;

9. 工程或專案的維修和裝修報告;

10. 大額物資採購;

11. 向管理公司董事會報告事項;

12. 適時對酒店執總及其經營管理團隊進行靜態和動態的工作績效評估和認定;

13. 其他事項。

(二)酒店經理例會

1.大堂副理每週動態報告;

2.營銷情況每週分析報告;

3.保安每週動態報告;

4.餐飲經營每週報告;

5.其他業務部門前廳、客房、工程、質檢、培訓月度情況分析報告;

6.員工福利及相關事項;

7.客人投訴的處理與分析;

8.酒店開源節流及成本控制分析;

9、其他事項報告。

五、 會議記錄文書制度

(一) 總經理(執總)應落實有關部門,做好辦公會議和經理例會的記錄,並在會後形成會議紀要,總經理(執總)應認真審閱會議紀要並簽發,必要時應上報管理公司董事會和印發公司及酒店各部門。會議記錄及紀要應整理歸檔妥善儲存。

(二) 總經理辦公會議及經理例會制度、會議記錄文書制度的建立及執**況,將是對總經理、執總工作成效進行考核的內容之一。

總經理辦公會議制度

為完善公司議事機制,規範公司組織結構,進一步明確總經理辦公會議議事規程,有效防範經營風險,促進公司高效 持續 快速發展,根據 公司章程 和公司實際情況,制定本會議制度。一 會議主持 會議由總經理或常務副總經理主持。二 會議參加人員 公司全體員工。三 會議時間 每個月第一周的周一和第三週的周一。四 會...

總經理辦公會議制度

一 為了規範總經理辦公會議制度,使總經理辦公會議成為公司經營管理過程中,對重大問題進行集思廣益 科學決策的重要方式,成為推動決策執行的有效手段,並成為公司對重要資訊進行溝通渠道和思想交流平台,特制訂本制度。二 總經理辦公會議是總經理領導下的會議制度,是總經理經營決策的重要輔助手段和推動決策執行的重要...

總經理辦公會議及規則

為進一步規範公司會議的議事行為,根據公司 章程 結合公司實際,特制定本規則。一 公司辦公會議一般每週一召開。二 公司參加辦公會議人員 公司領導班子成員,公司各部門主要負責人。因故不能參加會議人員,應在會前請假,部室負責人因故請假時,可委託部室其他同志參加會議並代表本部室匯報工作。每週辦公會議由公司總...