行政部崗位職責

2021-10-08 15:00:55 字數 1043 閱讀 5747

規章制度和行政事務管理工作

一、負責制定、公示、完善分公司有關規章制度或工作流程,檢查、監督有關制度的落實、執行。

二、負責有關政策、法律、法規的研究,為公司重大決策、重大經濟活動、重要規章制度提供法律支援服務。

三、負責組織召開辦公會議,並對會議、檔案決定事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責分公司辦公用品和辦公裝置的購置、分配、維護管理。

五、負責公司辦公環境的建設、維護

六、按照領導指示,負責起草審核分公司的計畫、總結、報告和綜合性檔案。

七、負責分公司日常公文的收發、擬批、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發文的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

八、負責分公司資質證照的日常管理,******的申辦、年審工作。

九、負責分公司檔案檔案的收集、整理、歸檔工作

十、負責公司印鑑、文印的管理

人力資源管理工作

一、負責分公司人力資源管理工作,組織工作分析、擬定公司各部門職責及崗位說明書、組織定崗定編工作,根據分公司戰略目標擬定分公司年度和中長期人力資源規劃、內部職稱評定等工作。

二、根據分公司各職能部門招聘計畫,選擇合適的招聘渠道,收集應聘資料,開展招聘活動,及時提供甄試人選,組織、安排和管理應聘人員的測評、筆試、面試等測試活動,提出人員選拔錄用的意見,建立人才資料庫,並做好錄用審批及監督管理工作。

三、按季度進行人力資源狀況統計分析。

人員培訓管理工作

一、分析分公司培訓需求,建立年度培訓體系,制訂培訓課程,按年、季度進行培訓分析報告。

二、負責公司各類專業技術職稱工作的報名、報批和相關考試的組織工作。

薪酬管理工作

一、組織設計薪酬體系,擬定薪酬制度管理辦法。

二、制定福利制度和激勵措施。

員工關係管理

一、負責員工各類社會保險的辦理工作。

二、負責建立並管理員工檔案,即時掌握人員增減變化,管理員工勞動合同和人事關係。

三、負責認真執行國家和地方相關法律法規,完善公司勞資管理相關制度、工作流程。

四、配合有關部門做好勞動保護工作,參與各類傷殘事故的待查處理和**時間善後處理與撫卹工作。

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...

行政部崗位職責

行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...

行政部崗位職責

行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...