酒店各部門崗位職責和操作流程一

2021-10-07 07:47:55 字數 3633 閱讀 5665

目錄一、總經理室管理檔案1

二、財務部管理檔案25

三、人力資源部管理檔案36

四、 市場營銷部管理檔案56

五、 餐飲部管理檔案64

六、 前廳部管理檔案82

七、客房部管理檔案94

八、管家部管理檔案103

九、康娛部管理檔案111

十、工程部管理檔案115

十一、保安部管理檔案119

附一:××大酒店薪酬管理制度132

附二:××大酒店勞動合同154

附三:××大酒店員工手冊158

附四:××大酒店組織結構圖174

一、總經理室

1、酒店控制管理制度

1)生產無形的服務產品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務產品則是客人,服務與被服務存在著一種一施一應的過程,要保證這個全過程處於規範的優質的狀態,就必須在全酒店範圍內建立一整套有效控制管理的規章制度。

2)實施控制管理的步驟:

第一步:確定明確的工作目標,訂立統一的標準。標準是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質度的基礎,包括時間標準、成本標準、數量標準和質量標準等四大類。

第二步:測量與檢查實際的工作狀況,起始、過程以及結束。酒店管理者為方便能夠做到經常地檢查工作的進展情況,通常根據資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務情況能夠一目了然,以便盡早發現問題,分析處理,糾正錯誤,引導正確。

第三步:要將進度與標準對比,作差異分析。應該客觀態度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。

在分析中要根據現時客觀情況。如:對物的控制管理,對財的控制管理,對人的控制管理。

第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內。

3)控制的方式與內容

基本方式有三:超前控制、現場控制和反饋控制。

(1)超前控制。旨在注重於酒店的資源投入的控制,它包括:對人力、物力、財務的投入實施有效的控制。

(2)現場控制。是事中控制,主要是監督正在進行的工作過程,以確保預期的目標。現場控制有二點:

一是指導下屬按照正確的方法與程式進行工作,二是監督下屬的工作過程,以保證達到預期的效果。

(3)反饋控制。在內容上包括質量、品種、**、數量等,也包括服務態度、服務時間、服務方式、服務內容等,主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發現偏差,糾正未來,確保符合標準。

(4)關鍵環節的控制

酒店主要是利用設施裝置為客人提供各種服務,這個過程中隨機性和現場性很強,因此,必須根據自己的特點,抓住關鍵環節進行控制。主要內容有:人事管理、產品質量、服務質量、成本消耗。

(1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發與管理是服務質量能否實現優質的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質,其控制權必須保證掌握在總經理權力之中,總經理按階段施行科學有效的評估和分析,能上能讓能下。

(2)產品質量的控制。產品質量重要的是在於制定質量標準,並嚴格按標準執行。如菜餚標準,成功的酒店告訴我們,必須制定統一的標準菜餚,包括色、香、味、型、器、質、營養、衛生以及數量、碼量、份量。

只有嚴格地遵守,標準烹製,才能穩定質量,穩定才談得上優質。

(3)服務質量的控制。主要應通過服務工作的標準化、程式化、制定化等方式來完成。並通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務質量的提高。

(4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標準,如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標準等;二是加強成本核算,採購、驗收、發放、使用和考核,要安排好各種比例,用數字告訴他們如何降低成本消耗,提高經濟效益,並在此基礎上制訂**。

2、對屬下管理人員的業績考核與標準

部門經理承諾表

內容工作指令與具體要求:

執行人簽名總經理:

茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;並謹此宣告,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執行。

部門經理簽名

年月日主管承諾表

內容工作指令與具體要求:

執行人簽名經理:

茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;並謹此宣告,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執行。

部主管簽名

年月日領班承諾表

內容工作指令與具體要求:

執行人簽名經理(主管):

茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內容和質量要求;並謹此宣告,本人保證按工作指令中有關內容及質量要求,盡職執行。

部領班簽名

年月日逐級管理人員承諾表

內容××大酒店《崗位責任制》

執行人簽名董事長:

茲收到《總經理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,並謹此宣告,本人保證按制度盡職與執行。

總經理簽名

年月日執行人簽名總經理:

茲收到《房務總監崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,並謹此宣告,本人保證按制度盡職與執行。

房務經理簽名

年月日執行人簽名房務經理+:

茲收到《前廳部經理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,並謹此宣告,本人保證按制度盡職與執行。

前廳部經理簽名

年月日執行人簽名前廳接待主管:

茲收到《前廳接待領班崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,並謹此宣告,本人保證按制度盡職與執行。

前廳接待領班簽名

年月日註明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責》和各項工作任務的具體要求,如質、如果、如期完成,並對上級與酒店的聲譽負責,實現自己的諾言。

3、對屬下管理人員的評估

一、市場營銷部經理與部門業績考核標準

考核專案標準

1營業指標的完成萬元18錄音、錄影、**資料檔案(年歸檔)1次/年

2協助單位的建立萬元19名人題詞檔案(年歸檔)1次/年

3客房出租率萬元20公關資料檔案(年歸檔)1次/年

4客房出租收入萬元21對外活動檔案(年歸檔)1次/年

5餐飲收入22新聞宣傳檔案(年歸檔)1次/年

6會議收入23廣告檔案(年歸檔)1次/年

7其他收入24大型活動親自組織安排

8免費宣傳廣告6次/年25部門出勤率100%

9館內宣傳廣告(包括大堂、客房)1次/周26衛生檢查合格率100%

10新聞報道(報刊、廣播、電視、雜誌)6次/年27執行酒店規章制度100%

11向新聞機構傳送文章4篇/年28工作小結1次/月

12印刷製作合格率98%29公共關係講座4次/年

13節日環境布置合格率98%30銷售任務:達到酒店擬定的客房出租指標90%

14錄製酒店資料片2次/年31銷售**6次/年

15對客宣傳品合格率100%32年度客源市場分析4次/年

16公共場所宣傳品擺放12次/年33提供競爭物件情況1-2次/月

17酒店紀念品製作合格率100%34部門轄區各員工被投訴情況

二、前廳部經理與部門業績考核標準

考核專案標準考核專案標準

1年客房營業收入達標

2年客房平均出租率81%

3年客房平均房價15%

4年平均房價增長率5%±

5接待散客比例%

6接待團隊比例%

7接待外賓比例%

8年客房平均銷售指數

9銷售指數增長率45%

10客源市場分析4次/年

11商務中心營業收入4次/年

12商務中心營業收入

13大堂副理24小時值班到位率100%

14vip房間檢查1次/6天

15房間鑰匙分發無差錯

酒店各部門崗位職責和操作流程一

目錄一 總經理室管理檔案1 二 財務部管理檔案25 三 人力資源部管理檔案36 四 市場營銷部管理檔案56 五 餐飲部管理檔案64 六 前廳部管理檔案82 七 客房部管理檔案94 八 管家部管理檔案103 九 康娛部管理檔案111 十 工程部管理檔案115 十一 保安部管理檔案119 附一 大酒店薪...

XX酒店各部門崗位職責及操作流程

餐飲部主管 直屬上級 餐飲部經理 副經理 直屬下級 餐飲部領班 內部聯絡 廚房 崗位職責 1 編定每日早 中 晚班人員,做好領班 迎賓員的考勤記錄 2 每日班前檢查服務員的儀表 儀容 3 了解當時用餐人數及要求,合理安排餐廳服務人員的工作,督促服務員做好清潔衛生和餐 酒具的準備工作 4 隨時注意餐廳...

各部門崗位職責

總經理辦公室 文秘科 科 基建科資訊部 企管科資訊科 計畫統計科 行政部保衛科 總務科人事部 人事科勞動工資科 財務部會計核算科 財務科審核科 技術開發部 技術科研究所 品質管理部 質檢科質翻案科 營銷部市場科 儲運科售後服務科 企業分公司 各營銷點 生產部生產科 裝置動力科 董事會監事會 總經理辦...