第一條為使公司的辦公裝置、用品得到合理有效的利用，控制費用開支，規範公司辦公裝置用品的採購與使用，厲行節約和有利於工作的原則，根據公司實際情況，特制定本制度。
第二條各部門使用的辦公裝置用品需要採購時應填報《物資採購申請表》，按審批程式審批後由辦公室購買。
第三條採購回的辦公裝置用品應填寫《辦公裝置用品統計表》由行政綜合部內勤管理員負責保管，同時設立《辦公用品領用登記表》簽字發放，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
第四條分類定義
1、固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機等。
2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、大頭針等。
第五條辦公用品的發放
2、非消耗性辦公用品的發放：以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公用品必須經門部主管同意後，可以個人為單位發放。
3、消耗性辦公用品的發放：根據實際需要以個人為單位發放。 使用人領用時應在《辦公裝置用品登記表》簽字確認後領用辦公用品。
第六條辦工裝置用品使用管理
1、固定資產類辦公用品
（1）辦公室對傳真機、影印機、電腦、印表機等固定資類辦公用品實行統一登記管理，使用人在《辦公裝置用品領用登記表》簽字確認後領用，並負責對所使用的辦公裝置進行保養、維護和保管。
（2）為了便於使用、維護和保管，公司對銷售部、採購部使用的手提電腦採取公司統一購買，個人按月支付購機費用的辦法進行管理。
（3）個人出資購買的手提電腦，由出資人負責保管使用，購機款扣清後，電腦歸出資人所有，購機款末扣清員工離開公司的，電腦退回公司或使用人付清餘款後歸出資所有。
（4）辦公裝置出現故障或損壞，根據實際情況由辦公室統一安排維修。
2、非消耗辦公用品管理
（1）非消耗辦公用品由各使用部門和使用者負責管理。
（2）非消耗性辦公用品如有損壞應以舊換新，如有遺失應由部門或個人自購。
（3）員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認。
第七條檔案材料的傳真和影印管理
1、為了厲行節約，公司內外部檔案傳送時無需列印同樣能達到傳送目的的，杜絕使用紙本傳送（必須紙質儲存的檔案資料除外）。
2、公司檔案資料需要對外傳真的，應填寫《檔案資料傳真登記表》實行登記管理，經辦人對傳真的內容負有直接責任，行政綜合部資料管理員負責監管。
3、公司對重要檔案資料的影印實行登記管理，經辦人影印時應報部門領導批准，並填寫《重要檔案資料影印登記表》，行政綜合部資料管理員負責監管。
第八條罰則
1、辦公用品應屬於公司財產，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**進行賠償。
2、使用辦公用品應厲行節約的原則，如有浪費一經發現將處以50-100元的罰款。
3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如使用不當或使用不合理而損壞的應照價賠償。
4、員工對外傳送傳真或呈送檔案資料時因個人原因給公司造成影響和損失的，當事人除消除影響和賠償損失外，視情節嚴重程度給予50－200元處罰。
第九條本制度自2023年2月1日起試行，試行期限1年。
華坪縣xx商貿有限責任公司
2023年1月20日
辦公裝置用品耗材和低值易耗品管理規定
1 目的 為加強公司及所屬各單位機關辦公裝置 辦公用品 辦公耗材 低值易耗品管理，降低機關辦公費用，制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關及所屬各單位機關辦公裝置 辦公用品 辦公耗材 低值易耗品的管理。3 術語和定義 3.1 辦公裝置 本規定所稱辦公裝置是指使用期限在一年以上 單位價值在2000...
辦公裝置 辦公用品管理制度
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辦公裝置管理制度
為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...