為了增強員工的主人翁意識，提倡節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度的降低辦公裝置及辦公用品的消耗，現制定對辦公裝置及用品的管理辦法如下：
一、 辦公裝置
1. 學校現有的裝置有各分校指定專人負責對辦公裝置進行管理、使用、清潔及維護並做好詳細記錄。
2. 各分校負責人應認真維護實施裝置，屬於正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，並做相應的記錄。
3. 需要購買新裝置需寫明原因，經主要負責人批准再上報到校長，經校長批准後方可實施，各分校主要負責人應實事求是，嚴格把關，杜絕重複及浪費現象。
4. 各分校其他人員需借用裝置時，要經負責人批准並辦理借用手續。
5. 分校管理一定做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許隨意提取。如造成裝置丟失，由責任人賠償，若不能明確到人，則費用由該分校員工分攤。
二、 辦公用品
1. 學校的辦公用品統一由校部購買，各分校需用辦公用品時有專人負責到校部領取並填寫領取單。
2. 各分校指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，並與每月末上報。
3. 各分校應辦理辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，並定期予以檢查。
4. 剪刀、計算器、訂書釘等耐用品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。
5. 其他辦公用品如：筆記本等視工作需要領取相應數量，不得浪費。
6. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經校長批准方可購買。
三、 報刊
1. 報刊應派專人管理。
2. 報刊管理員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記。
3. 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，須經負責人批准。
4. 各分校要妥善保管報刊，如造成報刊丟失，由責任人賠償，若不能明確到人的，由該分校員工分攤。
辦公裝置及辦公用品管理辦法
第一條為加強辦公裝置及辦公用品管理，節約辦公經費，減少不必要的開支，制定本規定。第二條所有辦公裝置由 統一管理。辦公用品 統一管理 發放。第三條單件物品的價值在 元以上的，列為辦公裝置。主要有計算機 打 印機等。第四條公司各部門需要購置辦公裝置的，應當填寫辦公裝置購置申請單，經 總經理審核，批准。第...
辦公裝置用品管理制度
第一條為使公司的辦公裝置 用品得到合理有效的利用，控制費用開支，規範公司辦公裝置用品的採購與使用，厲行節約和有利於工作的原則，根據公司實際情況，特制定本制度。第二條各部門使用的辦公裝置用品需要採購時應填報 物資採購申請表 按審批程式審批後由辦公室購買。第三條採購回的辦公裝置用品應填寫 辦公裝置用品統...
辦公裝置 辦公用品管理制度
1 辦公自動化裝置及軟體的管理規定 1.1統一申購 統一管理 專人安裝 專人使用 專人保養。1.2申購程式 本部門申請人事行政部審核總經理審批人事行政部統一購買。此過程由網路資訊部等人事行政部指定部門全程協助 1.3裝置的使用和注意事項 1 3 1 嚴格按操作規程操作，安全使用，所有裝置由各部門指定...