產品採購索證制度

2021-10-05 20:19:39 字數 1019 閱讀 4397

一、 目的

對採購**眼鏡過程及供方進行控制,確保所採購的產品符合規定要求。

二、 適用範圍

適用於**眼鏡及護理產品的採購、供方提供服務的控制

三、 職責

1、 採購

a、 負責企對新供方的開發,並按公司的要求組織對代方進行評價,建立供方檔案,並對供方的供貨業績每三年進行評價;

b、 負責制定採購計畫,並負責物品的採購和採購合同的制訂,對採購不合格品的退貨和不良更換。

c、 負責編制採購物品的檢驗標準和對採購的物品的驗證,對供方提供的產品質量要求評價。

2、 對供方及協作方進行質量控制並按規定進行供方評定。

四、 採購通過對立品的質量、**、供貨期等進行比較、選擇合格的供方,採購負責建立並儲存合格供方的質量記錄,根據產品類別明確對供方的控制方式和程度。

五、 對有業務往來的**眼鏡的供方,應提供充分的書面證明材料,可以包括以下內容,以證實其質量保證能力;

1、 公司營業執照影印件、稅務登記證;

2、 供方提供**眼鏡醫療器械許可證,產品註冊證;

3、 供方提供國家合格的檢測報告;

4、 供方的產品質量、**、交貨能力等情況;

5、 供方的財務狀況及服務和支援能力等。

六、 對第一次**重要的產品的供方,應對其進行調查,提供充分的書面證明材料;

1、 公司**眼鏡部門對產品進行試戴,試戴結果反饋給採購;

2、 樣品驗證合格後,經採購主管批准後,可列入《合格供方名錄》。

七、 對於一般產品供方,需要經過「樣品驗證合格,各相關部門提供評價意見,採購主管批准。

八、 供方產呂如出現嚴重質量問題,採購應向代方發出《糾正(預防)措施要求單》,如兩次發生要求單而質量沒有明顯改進的,應取消其供貨資格。

九、 採購每三年對合格供方進行一次跟蹤複評,評價時按百分制,質量評分佔60%,交貨期評分佔20%其他(如**、售後服務等)佔20%。評定總分低於60分(或質量評價低於48),應取消其合格供方資格;如因特殊情況留用,應服採購主管批准,但應加強對其供方產品的進貨驗證,連續第二評分仍不合格,應取消其供貨資格。

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