西鄉縣中學教學及辦公用品採購管理制度

2021-10-05 19:29:21 字數 808 閱讀 7197

西鄉縣**中學

教學及辦公用品採購管理制度

一、辦公用品實行集中定購,有總務主任負責,校長審核、批准。

二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經相關領導核算後,填寫採購申請單,經校長批准、簽字後,安排專人購置。大宗物品購置要經相關會議研究,報經教體局批准,再安排專人購置。

四、日常招待用品購置要經校長批准並安排專人購買。

五、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字後,報校長簽字,交報帳員報銷。幹部、教師公務外計程車要報經校長批准,並在第一時間填寫差旅費報銷單,由校長簽字後報報帳員報銷。

六、 總務處是學校負責採採購資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

七、總務處採購人員應按照學校批准的採購計畫進行採購,未經批准,不得採購。

八、採購人員應認真把好物品質量關,盡量做到所採購品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發票要真實,防止假發票。

九、用品採購後,採購人員須在第一時間憑正規發票或教育超市發貨單,將物品交財產保管員驗收。並在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發票、教育超市發貨單一併交校長簽字再及時交報帳員。

十、遇特殊情況,各部門確需要自行採採購品的,須事先向校長申請,經同意後方可購買;否則所採購品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

十一、辦公用品等實行兩人管理,一人管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數量、**、採購日期等),一人管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

十二、一般辦公用品發放經總務主任批准,生活用品發放經分管校長批准,貴重物品發放或外借經校長批准。實行同意簽字或批條制。

辦公用品採購及管理規定

一 總則 為加強辦公用品管理,規範辦公用品領用程式,提高利用效率,降低辦公經費,根據公司實際情況,特制定本規定。二 辦公用品分類 1 本規定中的辦公用品分為辦公用固定資產和一般辦公用品。1 辦公用固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等 2 一般辦公用品主要指 剪刀 膠條 膠棒 橡皮...

辦公用品採購及領用制度

1 公司各部門每週五可申報經採購均分明細 包括使用用途 規格 數量及其他要求 辦公室每月彙總,於25 30日制定採購計畫,依採購計畫採購一次。2 其他有特殊規定或臨時發生的採購計畫,經總經理批准後,可採取一事一議的方式處理。3 採購計畫要求由使用人提出,由本部門經理確認,總經理批准後,辦公室方可進行...

辦公用品採購及管理辦法

第六條收發管理 一 驗收 採購人員按請購單的要求進行採購後,應將採購物品 採購有關發票及有效票據協同請購單交予辦公用品管理人員進行核對,並辦理入庫手續,辦公用品管理人員應核對採購物品數量 質量 是否符合請購要求 填寫入庫單 入庫單採取訂本式 一式三聯 且連續編號 入庫單應詳細填寫品名 單價 數量 金...