會計模擬實習報告

2021-10-05 19:27:17 字數 4013 閱讀 6128

會計電算化實習報告

學生姓名學號

學院: 商學院

專業年級: 2010 級會計十班

題目: 會計電算化實習報告

指導教師: 孫燦明教授

專業負責教師: 孫燦明教授

2023年5月

前言會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來資料處理工具的改變,也帶來了資訊載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規範化、標準化,通用化促進著管理的現代化。

會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟體,指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化是乙個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和資訊資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。

目前會計電算化已成為一門融電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,促進了會計職能的轉變。隨著資訊科技的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代,要滿足社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。

實習時間:

2023年4月15日——2023年5月5日

實習地點:

學院企業管理特色專業實驗室計算機房404室

實習目的 :

會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。於是就要求我們在實習中鞏固課程理論基礎,加深對專業知識的了解和領悟,為將來走向社會打下一定的實踐基礎。

實習內容:

實驗一、系統管理和基礎設定

第一步,建立一套新的單位賬套;

第二步,增加新賬套的具體操作人員,並按工作崗位的需要進行財務分工,分配許可權;

第三步,設定新賬套共享的基礎資訊,調整軟體引數,以適應具體工作需要。

第四步,備份新賬套資料。

實驗二、總賬管理系統初始設定

1. 總賬管理系統引數設定。

2. 基礎檔案設定:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等。

3. 期初餘額錄入。

實驗三、總賬管理系統日常業務處理

1.憑證管理:填製憑證、審核憑證、憑證記賬

2.出納管理

3.賬簿管理:總賬、科目餘額表、明細賬、輔助賬

實驗四、總賬管理系統期末處理

1. 銀行對賬

2. 自動轉賬

3. 對賬

4. 結賬

實驗五、ufo報表管理

1.理解報表編制的原理及流程。

2.掌握報**式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的設定方法。

實驗六、工資管理

1. 工資管理系統初始設定

2. 工資管理系統日常業務處理

3. 計算所得稅

實驗七、固定資產管理

(1)固定資產採購制度。

(2)固定資產出入庫制度。

(3)固定資產日常維護制度。

(4)固定資產內部調撥制度。

(5)固定資產盤盈盤虧制度。

(6)固定資產報廢制度。

(7)加強內部控制制度。

實驗八、應收款管理

第一步,第一次使用應收賬款管理子系統時必須進行初始化設定;

第二步,進行相關日常處理,練習包括形成應收、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、製單、查詢統計等的操作;

第三步,月末結賬。

實驗九、**鏈管理系統初始設定

**鏈管理系統在正式使用前應該確認系統使用,啟用過後還是要進行初始設定,主要需要進一步設定的有:倉庫檔案、收發類別、採購型別、銷售型別、存貨分類、計量單位、存貨檔案(注意存貨屬性要填好)、各子系統引數設定,設定好以後,要錄入存貨的期初資料,之後就可以對期初進行對賬、記賬。

試驗十、採購管理

第一步,處理採購訂單;

第二步,處理不同型別的採購入庫業務。

第三步,處理採購退貨業務。

第四步,處理現結業務。

第五步,進行月末結賬。

試驗十一、銷售管理

第一步,處理銷售訂單;

第二步,處理不同型別的銷售業務;

第三步,進行月末處理。

實驗十二、庫存管理

第一步,處理入庫、出庫業務;

第二步,處理其他業務;

第三步,月末結賬。

實驗十三、存貨核算

第一步,進行單據處理;

第二步,進行暫估業務處理;

第三步,生成相應憑證;

第四步,進行月末處理工作。

實習總結:

通過本次的上機實習,我有了以下一些對於電算化的心得體會以及小小的建議:

一、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法,以及較完整的規範化的資料;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規範,基礎資料是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設定好的處理方法,因而要求會計資料輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化,才能使電算化會計資訊系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計資訊系統無法處理無規律、不規範的會計資料,電算化工作的開展將遇到重重困難。

二、要有嚴格的內部控制程式、要加強會計資訊系統的安全性、保密性。

電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個資訊處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對資料(資訊)的處理是通過程式來進行的,系統內部控制方式均要求程式化。比如,對操作許可權的限制有密碼程式,驗證借貸金額是否平衡有校驗程式等。

同時,由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化,使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護,以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。

三、要提高會計人員計算機操作業務素質

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外,對微機的軟硬體知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的介面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統資料丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。

從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要複合型的人才,要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。

四、備份的重要性及檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、儲存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如乙個會計年度,把計算機系統中的所有會計資料拷貝(備份)儲存到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

除了備份之外,還應收集計算機硬體系統的型號、儲存空間的大小、外部裝置的配套型別等;

(二)電算化會計檔案的管理與儲存。由於電算化會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的,根據這些資訊載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即採用「ab備份法」進行資料的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止**或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在儲存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。

對採用磁性介質儲存的檔案,還應定期進行檢查、複製,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

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