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辦公用品及輔材採購制度（討論版）
一、 總則
1、為規範公司辦公用品及輔材的採購與使用，加強辦公用品及輔材額度管理，根據公司實際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用於公司任何員工。
3、公司應當結合實際情況，全面梳理採購業務流程，完善採購業務相關管理制度，統籌安排採購計畫，明確請購、審批、購買、驗收、付款、採購後評估等環節的職責和審批許可權，按照規定的審批許可權和程式辦理採購業務，建立**監督機制，定期檢查和評價採購過程中的薄弱環節，採取有效控制措施，確保物資採購滿足企業生產經營需要。
二、辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。
1、辦公室家具：如桌椅、檔案櫃、飲水機、電風扇等
2、辦公裝置及辦公用具：如計算機、投影儀、印表機等
3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、列印紙等
4、其他
三、輔材類
輔材類包括除大宗材料及辦公用品以外的所有物品。
三、採購原則
1、所有辦公用品及輔材的採購、發放、管理工作，由綜管部統一負責。
2、辦公用品及輔材按照隨時採購，隨時發放、零庫存原則。
4、採購人員嚴格按照採購審批計畫進行採購，不得隨意增加採購品種和數量，凡是沒有列入採購計畫的或未經批准的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則後果自負。
四、輔材及辦公用品採購流程
1、請購
輔材及辦公用品所需部門，結合各部門實際情況，制定各部門辦公用品採購計畫，每月25日前編制次月的《物品採購請購單》，《物品採購請購單》實行**簽字制度，即由經辦人、部門主管、部門負責人（主管站長）簽字。《物品採購請購單》只填寫數量和規格，不填寫單價和金額。《物品採購請購單》一式兩聯，一聯所需部門留存，一聯綜管部門留存。
輔材採購實行隨用隨買制度，具體流程參照辦公用品流程執行。
2、請購單審批
《物品採購請購單》經各部門簽字完成後，報公司站長簽字審批，經公司站長簽字審批後的《物品採購請購單》報綜管部門一聯。
3、採購審批
綜管部門收到各部門的辦公用品《物品採購請購單》後，進行彙總，並制定《物品採購審批表》。綜管部門在制定《物品採購審批表》前，需選定**商，至少有三家以上**商進行質量和**對比，《物品採購審批表》中需列明**商名稱和聯絡**（具體格式詳見《物品採購審批表》）。《物品採購審批表》至少有**審批，即由經辦人、部門主管、部門負責人、公司站長簽字。
《物品採購審批表》一式兩聯，一聯交財務，一聯**部門留存。
4、購買
綜管部門根據簽字齊全的《物品採購審批表》安排採購，採購時需提供發票，原則上不允許在不能提供發票的**商處購買物資。發票明細需與《物品採購審批表》上所列明細各指標保持一致。
5、驗收
物品購買完成，綜管部門需按所需部門填寫《辦公用品及輔材出庫表》，《辦公用品及輔材出庫表》需由所需部門領料人、部門主管及部門負責人（主管站長）簽字齊全後方能安排發放。所需部門應安排專人對所領物品進行驗收。辦公用品以交貨時點為驗收期截止點，即交貨完畢即視同驗收無異議。
輔材驗收期1天，在驗收期內未提出異議即視同輔材無質量問題。
6、付款
物品採購完畢，綜管部門下屬**部門將簽字手續齊全的發票及採購明細報送財務部門，財務部門收到發票後，需仔細審核採購明細與《物品採購審批表》中所列明細各指標是否一致。採購明細中的數量應等於或小於《物品採購審批表》中的數量。財務部門審核無誤後方能按照財務付款流程安排付款。
財務在付款方式上應選用銀行轉賬的方式付款，禁止使用現金付款。
五、**監督機構
為規範公司辦公用品及輔材的採購與使用，加強辦公用品及輔材額度管理,我公司專門設立**監督小組。**監督小組的主要職責是對物品採購**定期或不定期地進行考察，對公司採購**提出合理化建議。
為了提**格監督小組信譽度，方便執行**監督小組的權利以及為避免顯示公允性，**監督小組中不應有**部門人員和綜管部門負責人。
**監督小組暫定人員如下：組長：胡志勇副組長：邱瑾
組員:常秋斌、錢世裕、董文燕
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綜合管理部
2023年3月27日
辦公用品採購制度
為加強管理，規範公司辦公用品採購，領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。3 全公司所有辦公用品 含日用雜品 勞動保護用品等 的採購 發放 管理工作，由辦公室統一負責。4 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位 1...
辦公用品採購制度
第一條為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本，特制定本制度。第二條本採購制度所涉及的辦公用品包括 1 辦公家具，如桌椅 檔案櫃等 2 辦公裝置和辦公用具，如計算機 印表機 打孔器等 3 日常辦公用品 耗材，如筆 列印紙 墨盒等 4 其它。第三條採購辦法 1 日常辦公用品 ...
辦公用品採購制度
1 為加強制度建設，厲行節約，規範辦公用品管理，使辦公用品的購置，領用，發放，使用和管理能有序進行，特制定本制度。2 採購根據日常工作辦公需要，在辦公室財務監督下，按照公開 公平 公正的原則進行。3 採購範圍。具體包括辦公用文化用品 資料印刷 車輛維修等消耗性支出和會議支出。4 具體執行辦法和程式。...