房務中文員工作描述及崗位職責

2021-10-04 06:12:55 字數 1960 閱讀 6456

1、 房務中心文員的職務描述及崗位職責

1、 1職務描述

房務中心文員負責接聽**,輸入並核對各種帳單、修改房態、領取酒水、填寫及送報修單、鑰匙管理、員工考勤、訂鮮花、送表單等

1、 2崗位職責

接聽**並對**內容進行複述、記錄,及時將**內容準確輸入並核對各種單據,及時通知**、電腦等將資訊轉遞給相關部門及人員,確保各種資訊轉達的準確,協助相關人員快速、準確地完成對客服務。

2、 管家部各項規章制度

(一) 日常工作程式及要求

1、 房務中心文員早、中、夜班工作流程

1、 房務中心文員早班工作流程

崗位名稱:房務中心文員(早班) 工作時間:7:30—15:30

工作流程:

(1) 提前10分鐘到房務中心簽到,與夜班文員進行交接,詳閱交接事項,清點鑰匙,按程式進行鑰匙交接。

(2) 了解當日住客情況,檢視電腦房態表,按規定填寫預定情況表並及時通知樓層領班。

(3) 對早班員工進行考勤,準確填寫考勤表。

(4) 按規定發放樓層鑰匙,並在鑰匙領取表上進行記錄。

(5) 按程式接聽**,對每個**進行複述、登記,並及時通知相關人員,保證對客服務的快捷、準確。

(6) 及時根據通知修改房態,如需要還應及時通知相關部門。

(7) 根據總台訂單需要訂鮮花並填寫花單。

(8) 通過電腦準確輸入各種帳單、並進行核對,按程式領取酒水。

(9) 接到報修通知,填寫報修單,並將報修單送到工程部,報修單一式二聯,一聯交工程部,另一聯存檔。

(10) 及時跟辦上一班次交接的事情,並將須交接給下一班次的事情填寫於交**本,以防漏交接。

(11) 9:00-14:00填寫房態表根據領班查房表,並交到前台。

(12) 15:00填寫樓層住客非常住客情況表報大堂副理。

(13) 檢視交接本,發現遺漏及時補上。

(14) 與中班文員進行交接。

2、 房務中心文員中班工作流程

崗位流程:房務中心文員(中班) 工作時間:15:30—23:30

工作流程:

(1) 提前10分鐘到房務中心簽到,與早班文員進行交接,詳閱交接事項,清點鑰匙,按程式進行鑰匙交接。

(2) 了解當日住客情況,檢視電腦房態表,按規定填寫預定情況表及時通知樓層領班。

(3) 對早、中班員工進行考勤,準確填寫考勤表。

(4) 16:00時列印「住客名單表」按樓層分發致意品。

(5) 抄寫早餐券,核對無誤後,交樓層中班領班發到各房間。

(6) 按程式接聽**,對每個**進行複述、登記、並及時通知相關人員,保證對客服務的快捷、準確。

(7) 及時跟辦上一班次交接的事情,並將須交接給下一班次的事情填寫於交接本上,以防漏交接。

(8) 及時根據通知修改房態,如需要還應及時通知相關部門

(9) 根據總台訂單訂鮮花並填寫花單。

(10) 通過電腦準確輸入各種帳單,並進行核對,按程式領取酒水。

(11) 規定登記遺留物品,並統一歸放於櫃子中。

(12) oa系統中,對報檢收的維修專案進行驗收。

3、 在oa系統中,根據當日客遺留物登記登記專案,輸入到電腦中,以檢視。

4、 列印各種帳單對帳表,並進行核對確保帳單的準確。

5、 23;00時送各種帳單到前台。

6、 檢視交接本,發現遺漏及時補上。

7、 與夜班文員進行交接。

(一) 3房務中心文員早班工作流程

崗位名稱:房務中心文員(夜班) 工作時間:23;30—7:30

工作流程:

(1) 提前10分鐘到房務中心簽到,與夜班文員進行交接,祥閱交接事項,清點鑰匙,按程式進行鑰匙交接。

(2) 對中、夜班及次日早班員工進行考勤,準確填寫考勤表。

(3) 按規定收回樓層鑰匙及對講機,並在鑰匙領取表上進行交接,檢視鑰匙及對講機是否全部歸還完整。

(5) 對樓層領班做的酒水

(6) 對房務員所填寫的易耗品補充登記進行準確,並確保數字的準確件。

房務中心文員崗位職責

直接上級 樓層領班 直接下級 工作職責 1 準確無誤地接聽 並詳細記錄,重要事項應記錄在專門的本子上。2 迅速為客人提供各項服務。3 保持與其他部門的聯絡,傳送有關 和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度。4 對外借物品進行登記,並及時收回。5 統計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,並負責儲存 按規定時...

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