人事文員崗位職責及工作內容

2021-03-03 20:45:38 字數 1232 閱讀 8116

責任人:

一、招聘職責

1、 接待所有到公司應聘的人員的工作諮詢。

2、 安排正確填寫應聘**,將其交給車間主管面試。

3、 給應聘合格後的人員安排體檢時間、報到時間。

二、員工的入職、調動、辭職等手續的辦理

1、入職

(1)應聘者體檢合格後,檢視體檢結果是否合格再為其辦理手續、身體證影印、照相、整理資料。

(2)將入職員工的體檢結果明細錄入電腦並整理資料存檔。

(3)入職人員廠牌、ic卡的製作,幫助新進員工填寫入職表、合同等。

(4)印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的製作。

2、調動

(1)讓調動的員工填寫員工變動申請表,經相關負責人確認同意後即可;

(2)人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更,並及時做好記錄。

3、離職

(1)為離職人員辦理離職手續,工具需退還裝置部或組長,操作崗位離職需經理簽批,職員以上需總裁簽批。

(2)**廠牌。

(3)檢視每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

(4)隔時將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

三、檔案管理

(1)將新入職人員資料及合同按工號編寫整理分類,存檔保證資料的完整性。

(2)印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

四、人事報表

(1) 提供每日滿試用期3個月人員明細於各部門主管.

(2) 將每日入職車位及培訓工的人員明細電子檔發各車縫主管便於檢視及關心新入職車位。

(3) 每日入職離職車位、培訓工統計表、應聘統計表發於公司領導。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細表及手寫檔交於財務部。

(5) 每月月初交於車間的車縫組別分析表、交於財務的流失率表電子檔與手寫檔。

(6) 每月初的轉崗明細表電子檔交於財務、每月的廠牌補扣費明細表電子檔、手寫檔交於財務。

(7) 每月為引進熟練車位工獎勵介紹費的資料整理、申請、落實交於財務部電子檔及手寫檔。

(8) 為員工補辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料於電腦,電子檔手寫檔於月底交財務便於扣費。

五、臨時工作安排

(1)到車間去找員工續簽每月做滿一年的合同、簽完以後在檔案中找出身份證影印件影印乙份貼於合同中、

將每月明細表發於負責人。

(2)檢查印表機的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請、每月人事部需採購的用品申請。

(3)為參觀來訪的客人照相,為臨時來訪客人或臨時工辦理廠牌、開門禁等。

崗位職責及工作內容

工作內容 1 做好現金收發業務,嚴格遵守現金管理制度,庫存現 金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。2 及時和銀行對賬,保證現金 銀行賬賬實相符。3 做好現金 現金支票等貴重物品的保管工作,保管有關印章 空白收據和空白支票。4 負責到銀行辦理經費領取手續...

酒店人事崗位職責人事部文員

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酒店人事崗位職責人事部文員

崗位職責 崗位概述 1.具體執行酒店的人事政策 按程式辦理員工入職 離職 職位變更 獎勵 處分等各種有關手續,籌備各種員工活動。2.協助經理處理好人力資源部的日常工作。崗位要求 1.能力 a 熟練操作各種辦公軟體,如word,excel,powerpoint等 b 打字速度快 c 工作態度認真嚴謹 ...