企管部定位:
企管部作為乙個綜合職能部門,對公司經營管理目標的全過程進行監督、控制、落實、改進、跟蹤、提高。
(一)建立健全公司各項規章制度,並根據執**況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規章制度,並審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。
⑴公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報企管部統一審核。
2、跟蹤檢查規章制度的貫徹執**況,提出修改、補充意見,逐步完善。
3、根據公司年度經營任務和指標編制公司年度經營任務。
4、負責公司經營計畫的分解、下達,並對計畫的執**況進行執行、跟蹤、監督、落實。
5、通過會議管理、資訊管理、協調跟蹤等方式落實和執行計畫。
6、定期組織召開公司計畫會議,經營分析會議、準備會議資料,協助進行任務的分解與下達。
7、準備公司總經理辦公會會議資料。
8、監督各個部門召開例會,跟蹤落實目標任務的完成。
9、其他有關會議的召開,做好相關部門的協調。
(二)組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設定,組織編制各部門工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設定組織編制崗位工作標準。
3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
(三)對各部門進行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據公司經營綜合計畫和工作目標,對各部門的工作目標、計畫執**況進行考核。
3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施並落實執行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,並跟蹤驗證整改措施的執**況。
5、每週一組織召開例會,對上週各部門完成情況考核及下週工作計畫安排。
(四)負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全檔案化的質量管理體系。
2、擬制公司質量方針、質量目標,作為本企業在產品質量方面的奮鬥目標與方向;組織編制公司質量手冊、質量體系程式檔案及各部門第三層次檔案。
3、負責標準及體系檔案的培訓、宣傳和貫徹執行。
4、負責體系檔案的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經常去社群365服務站,檢查落實質量體系運**況,並及時整改。
6、按標準要求制定內審計畫,組織實施內部審核,並跟蹤驗證審核結果。
7、協助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責與認證機構聯絡,並配合作好每次的監督審核。
9、根據公司發展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
(五)公司級資料的收集、分析和使用
1、根據標準和程式檔案的要求制定公司級資料收集的範圍。
2、依據收集範圍定期進行各類資料資料的收集,並進行統計、整理和分析,形成檔案,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類指標與業務計畫進行比較,找出差距。
4、通過資料資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導。
(六)提出組織機構設立和調整的建議、方案
1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合併、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
(七)綜合管理
1、對經營綜合計畫的執**況進行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、依據程式檔案,定期進行公司內部顧客滿意度調查,督促相關部門對顧客不滿意項進行整改,並對整改結果進行追蹤驗證。
4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。
5、領導安排的其它一些專項工作。
(八)活動策劃及實施
1、撰寫中心及服務站各種活動的策劃方案,並負責安排實施活動情況。
2、制定活動策劃推廣、**策略,建立相關素材推廣庫。
3、完成領導交辦的其它事項。
四、企管部行使職權的工作步驟:
1、提出具體工作目標。
2、制訂實現目標的具體手段和辦法。
3、明確實現分目標的實施計畫:確定實現分目標的具體負責人,並共同商討,列出目標實現時間表,明確實施步驟及實施人、實施時間段等。
4、實施跟蹤:對實施過程**現的具體問題,應由分目標的具體負責人提出,交企管部分管人共同商討,確定最終解決問題的手段。
5、過程監督:對實施過程**現的具體問題,該分目標的具體負責人不能執行或偏差較大而部主動反映的,企管部可行使其監督權利,提出存在的具體問題,督促並協助解決該項目的具體問題。
6、總結改進:在計畫時間內完成具體目標後,對目標完成情況進行總結,並分析其間出現的問題,商討改進辦法,並作進一步完善。
五、企管部職能許可權
1、對普通管理人員有調整的權力。
3、行政處罰額度在50—200元內的處罰權。
4、對操作失誤的損失進行評估,明確賠償責任。
企管部工作職責
1 負責企業經營與戰略發展規劃 1 負責組織制訂公司中長期戰略發展規劃 2 負責研究 分析行業經營環境 業務發展模式及競爭形式現狀和趨勢 3 負責進行公司內部系統效率及有效性的研究,保證企業效率最大化 成本最低化 效益最大化 4 組織研究與制定階段性實施規劃與計畫,負責對階段性規劃的實施進行監督與考...
企管部部門職責
1 在總經理領導下,全面負責企業管理工作,配合有關科室工作,負責各項基礎工作的布置 檢查 驗收,在開展工作時,要有計畫,由措施。2 根據公司方針目標 標準制定生產經營目標 戰略計畫,提出符合實際的具體要求和有效措施。3 定期組織企業文化建設活動,搞好職工學習培訓工作。4不斷研究完善科學的管理體系和科...
企管部工作職責
一 負責編制公司年度 月度生產經營計畫 生產統計等工作。張 二 負責組織有關人員年 季 月盤點,平衡庫存統計工作。張 三 負責公司人力資源 勞動工資 社保 醫療 住房公積金及員工 檔案管理工作。戴 五 負責辦理員工工傷報銷事項。戴 六 負責檢查 監督公司各單位的勞動紀律管理和臨時用工管理。戴 七 參...