ERP實習報告

2021-10-02 15:56:52 字數 2592 閱讀 4320

1 引言

1.1 實習目的

伴隨網路的發展,資訊系統的普及和廣泛應用,會計資訊系統也正在逐步的完善。會計作為經濟社會的今天不可或缺的部分在一步步的引用計算機技術,利用資訊系統之便來服務於會計,一改當初手工記賬的繁瑣和不便,使更多繁瑣的工作變得簡便快捷,也將手工記賬的錯誤最大程度的得到降低。各高校為了適應經濟的發展和網路迅速應用的需要,正在加強培養學生對會計資訊系統計算機操作的學習。

在我的大學求學生涯中,這一點體現的很明顯。從中級財務會計電算化的實習到稅法電算化的實習再到金融企業會計上機實習等等,更多的財務會計學習都用到了電算化,計算機的應用正在會計工作中得到普及。

如今已進入大三,學校為提公升我們會計專業學生專業素養,為我們設定了一門新的課程,而不再是當初簡單的電算化上機操作實習。這學期,我們接觸到對會計專業學生來說相當重要的軟體——用友erp財務軟體的學習,而我們學習的則是用友erp-u8.72版本的。

我們主要是從系統管理與企業應用平台和總賬、ufo報表、薪資、固定資產、應收應付款、**鏈、採購、銷售、庫存以及存貨核算等各方面進行學習的。為了使我們的理論學習能更好的應用到實際中去,除了平時每兩周一次的上機操作之外,在學期結束之際,學校還為我們安排上機實習的機會,使我們能夠更加形象具體的認識和使用這套軟體。

1.2 實習主要內容

本次實習主要是從兩大部分進行的

第一部分初始設定資料主要分十個模組——

(1) 系統管理——賬套資訊、財務人員及其許可權、機構設定(部門檔案和職員檔案)

(2) 總賬管理——業務控制引數、會計科目及期初資料、憑證類別、結算方式

(3) 工資管理——業務控制引數、人員檔案及類別、工資專案及公式、銀行設定與所得稅專案、工資分攤

(4) 固定資產管理——業務控制引數、資產類別、部門及對應折舊科目、增減方式設定

(5) 採購管理——業務控制引數、分類體系(地區分類、**商與客戶分類、客戶分類、存貨分類)、編碼檔案

(6) 銷售管理——業務控制引數、客戶檔案、銷售型別、費用專案

(7) 庫存管理——期初資料

(8) 存貨管理——業務控制引數、存貨科目、對方科目

(9) 應付款管理——業務控制引數、基本科目設定、結算方式科目設定、賬齡區間設定、報警級別設定、期初資料

(10) 應收款管理——業務控制引數、基本科目設定、結算方式科目設定、壞賬準備、賬齡區間設定、報警級別設定、期初資料

第二部分經濟業務主要對企業發生的各種經濟業務進行處理,進行綜合性的業務軟體操作。

1.3 實習問題

在此次實習中,遇到的問題還是挺多的,主要是在第二部分的經濟業務題**現問題較多,當然第一部分的問題也是有的。

就我個人而言,第一部分出現的問題主要有:在系統管理中賬套資訊設定的過程中找不到成本物件編碼級次,大概是因為是實習的剛開始,所以在反覆尋找無果後有些急,後來經和同學們的討論就自行的沒有設定了,像這樣找不到引數設定的在後面的實驗中也遇到很多,但是相對而言我就顯得輕鬆一些,不那麼焦急。由於是按照實驗要求的順序來的,所以在進行機構設定的時候負責人一欄怎麼也不好設,經過摸索和翻書才發現課上老師是有講過的(需先將職員檔案檔案設定好才能設定此處的負責人)只是我沒能很好的記住,對於職員檔案的工齡和基本工資都得到後面的薪資管理中進行設定,在初始中並不好設,當然這些小問題給了我乙個教訓和啟示——在平常學習中需要多溫習和思考,才能更好的記住並理解。

對於總賬管理中的會計科目及期初資料的錄入,一開始我糾結於個往來賬期初資料的錄入,經過一番思考才明白我連後面的客戶及各**商的資料都沒輸是不好填這裡的,所以後來我選擇將初始設定資料的十個模組全部設定好後再回過頭來進行此處的期初資料錄入。在工資管理中,儘管課上老師強調工資專案公式需要在人員檔案和類別設定完成後再設,平時操作時也注意到了,可是在實驗開始設定時還是忘記了,還是走了一小段的彎路。,當然這次是自己經過摸索找出錯誤之處的,所以印象尤為深刻。

印象較深的便是在採購管理分類體系中**商和客戶分類的設定中,由於一開始都只是設定的一級沒有進行二級設定,所以在進行編碼檔案**商檔案設定時便出現分類編碼的問題,一開始索性都按照一級來設,想著設好之後在返回**商和客戶分類重新設定後再對這裡進行小修改,沒想到問題就出現了,已經進行了**商檔案輸入後便無法進行**商和客戶分類的修改,所以又得將輸好的**商檔案刪了進行修改,再重新輸入。

對於經濟業務部分,就個人而言,綜合性較強,但好在老師給了我們參考**,這樣就大大節省了我們的時間,也利於我們尋找到自己的錯誤之處。在業務的一開始由於前面採購管理中期初資料我忘記輸入,加上這題我本身就不會,而這道題又是班上很多同學的頭痛之處。為了不耽誤實習的程序,我們便將此題放下,先往下進行。

後來老師給我們進行了講解,可是由於我已經進行了記賬,所以這題便不好再進行,第一題沒做好又影響到第七題的進行。後來老師就讓我對這兩天做採購的處理(而我也忘記了期初資料的錄入)。在後面的題目中,由於我做的相對較慢,很多別人走的彎路,我變少走了,因為室友她們直接都告訴我了,直接教我正確該如何進行,避免了一些彎路。

諸如在固定資產的處理時,我的資料和老師演示的不同,由於不明白為什麼,後來是在同學的幫助下才找到這個問題的,由於前面固定資產卡片錄入將年份當成月份輸入了。所以,得先放棄業務題的操作,返回到前面將之前的錯誤設定進行修改,在返回重新處理,最後的操作結果正確了。

2 實習主要成果

2.1 科目彙總表

表2-1鵬程機電公司科目彙總表

2.2 序時賬

表2-2 序時賬

2.3 資產負負債表

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