工作匯報寫作講義

2021-10-02 08:30:59 字數 2608 閱讀 7320

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。是應用文體之一。

全面巨集觀——推進工作的基本做法、重要進展、存在問題以及發展趨勢

微觀——工作開展中一些對整體效果有影響的細節

使領導不但能從總體上把握工作情況,又能從區域性上把握工作推進中每乙個重要環節的情況。

客觀既要報喜——詳細匯報工作所取得的成就和效果

又要報憂——客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因,特別是對工作中人為失誤要分清責任,力求具體。

準確要有觀點

1.客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。

2.典型性

總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3.指導性

通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績。

4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

工作匯報從體裁上可分為四種型別:

1. 綜合性匯報。

2. 專題匯報。

3. 隨機性匯報。

4. 提示性匯報。

5. 介紹性匯報。

從內容上可分為四個型別:

1. 情況匯報

2. 經驗匯報

3. 問題匯報

4. 計畫打算匯報

從匯報方法的方式上可分為三個型別:

1. 書面匯報

2. 書面準備口頭匯報

3. 口頭匯報

按範圍劃分 w

(1)地區工作總結

(2)部門工作總結

(3)單位工作總結

(4)個人工作總結

按時間劃分

(1)月份工作總結

(2)季度工作總結

(3)年度工作總結.

(4)三年以上工作總結

匯報時可採取多種形式配合、圖表講解、實物檢驗、實地參觀、利用多**。

文字、**、**

ppt展示

模板、圖表、**、動畫的應用

要點提煉、圖表設計、動畫運用、文字、色彩、模板

受眾研究、演練、心態、演講與ppt的配合

「散」。即匯報的主題不突出,事無鉅細,面面俱到。

「偏」。匯報的內容偏離主題, 對問題的認識帶個人偏見。

「亂」。想到**講**,往往這個問題沒講完,又講到那個問題上,甚至滔滔不絕地講了半天, 自己也說不清楚講了什麼。

「空」。不是緊緊地把握本單位的特點匯報,而是大話、套話、官話、空話連篇。

「淺」。素材零散而不夠系統, 觀點陳舊而沒有新意, 思想膚淺而缺乏深度。對工作過程和典型事例缺乏分析、提煉,就事論事。

「假」。造假事例,編假數字糊弄領導和機關。

一、 言簡意賅概括主旨,讓領導知曉「是什麼」

1. 梳理匯報工作

2. 簡要匯報主要內容

3. 提醒關鍵環節和主要細節

二、 結合實際擬定方案,讓領導知曉「為什麼」

三、 因事而異靈活處理,讓領導知曉「怎麼樣」

提出解決方案是向領導匯報工作的核心內容。

有人以為解決問題是領導的事,至於下屬,只要把詳細情況匯報給領導就行了。這是誤解。決策上的取捨是領導的責任與義務,但作為工作的具體承擔者,對進一步推進工作尤其是解決工作中存在問題更有發言權,這也是領導聽取匯報時關注的重點內容。

匯報工作的實質就是要通過對一系列材料的說明和分析,更清晰、更系統全面地說明情況,從而讓上級領導了解事情來龍去脈,而且要能夠從事實背後找出本質問題,上公升到理論高度,得出規律性的結論,形成科學的決策意見,供領導選擇。

在向領導匯報工作時要準備多套方案,並將其利弊了然於胸,必要時向領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導理解和支援。

對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項,要盡量把問題的全過程,自己的傾向性意見及其理由說清楚。

如果領導不能馬上決斷批准你的傾向性意見,要給領導預留一定的思考和研究時間,並主動提供必要材料,爭取作進一步的解釋和說明。

在自己的意見與領導意見發生分歧時,如果沒有原則問題,應主動修改自己的意見,積極向領導的意見靠攏;如果確有原則問題,而且是領導錯了,也應該講究方法,運用自己的才能和智慧型,盡自己最大努力協助糾正,儘量減少損失。

因人而異是向領導匯報工作的關鍵所在。每乙個領導都在長期的工作實踐中,形成了自己的工作特點。了解領導的個性和特點,匯報工作時因人而異,既有利於爭取領導對自己的理解和支援,也有利於與領導建立和諧關係。

有的上級領導性格內向,做事沉穩,是「慢性子」,向這樣的領導匯報工作,就要有條理地順序鋪開,力求使他對你的工作有乙個全面的了解。

有的上級性格外向,做事乾淨利落,是「急性子」,向這樣的領導匯報工作,就要選擇要點,簡明扼要,少說過程,讓他一下子抓住問題要害,然後再全面展開。有的領導工作方式細緻具體,向這樣領導匯報工作的頻率要高。

有的領導偏重巨集觀管理,只要不牽涉到大局,一般不要匯報太具體的工作,否則領導會嫌你能力不行,難當大任。

選擇時機是向領導匯報工作的必要條件。匯報工作要根據領導工作情況事先約定,按約定好的時間到達。還要控制時間。

一般情況下,在聽取匯報時,領導總是想先了解事情的結果,所以在匯報工作時要先說結果,再談過程和程式。切忌在路上、飯桌、家中匯報工作,更不能在公開場合與領導耳語匯報工作。

工作匯報的寫作方法

工作匯報的定義 工作匯報,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查 總評價,進行一次具體的總分析 總研究 也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗 提高。一 基本要求 1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。2.應按先主後次的順序排列。3.語言應簡潔。4.不要...

工作匯報的寫作格式及範例

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。格式內容 1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。2.應按先主後次的順序排列。3.語言應簡潔。4.不要面面俱到。範例參考 消防與安全管理工作匯報 一 12月由於新進駐的多家企業進行內部裝修,在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員...

公文寫作講義

1 公文寫作基礎知識 1 1 公文概說 知識要點 一 公文的含義與特點 一 公文的含義 公文是黨和國家機關 人民團體 企事業單位和其他法定的社會組織行使職權,處理公務的具有法定效力和規範體式的文書,是治理國家 管理社會的重要工具。二 文書 公文 檔案三者辨析 文書是公文 書信 契約的統稱,外延最大 ...